La audiencia pública de Rendición de Cuentas a la ciudadanía es un espacio de participación ciudadana que propicia la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca a través de canales de interlocución, deliberación y comunicación, donde la administración informa y explica a personas naturales o jurídicas, empresas públicas o privadas y grupos de interés sobre los resultados de la gestión del año inmediatamente anterior.
Las personas naturales o jurídicas,empresas públicas o privadas y las demás organizaciones civiles podrán participar presentando inquietudes en las fechas y de acuerdo con los procedimientos que serán publicados con un mes de antelación a la realización del evento en la página web de la universidad.
Durante la transmisión, podrán participar presentando sus inquietudes en los siguientes enlaces:
Podrán participar en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas la ciudadanía en general, la comunidad universitaria entendidos como docentes, estudiantes, administrativos, egresados, servidores públicos y pensionados, instituciones de educación, organizaciones de la sociedad civil, empresas, gremios o representantes del sector productivo y comercial, autoridades civiles, políticas, religiosas y militares, medios de Comunicación, asociaciones o comités de usuarios, veedurías, organizaciones sindicales de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
Preguntas frecuentes
Rta: Puede formular preguntas a través del formulario de preguntas y/o inquietudes que está disponible en el link de rendición de cuentas.
Rta: La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas se realizará antes de que concluya el primer semestre de 2020, esto teniendo en cuenta el estado de emergencia declarado en el país por efecto del COVID-19 y las medidas especiales adoptadas a nivel nacional.
Rta: . La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas para la vigencia 2019 se realizará con el canal El tiempo que puede sintonizar en:
Claro: 109
ETB: 273
UNE: 22/18/2
DirectTV: 146
Movistar: 409
Supercable: 24
Rta: La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas tendrá 2 emisiones, la primera será a las 11:00 am y la repetición será a las 9:30 pm
Rta: El día de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas todo estará dispuesto para que la Rectora, Vicerrectores, Decanos, Jefes de oficina den respuesta a las preguntas en tiempo real.
Rta: Los temas a tratar en la Audiencia Pública de Rendición de cuentas tienen dos directrices. La primera, Manual único de rendición de cuentas que propone los temas, aspectos y contenidos relevantes que la entidad debe comunicar y sobre los cuales se debe que rendir cuentas. El citado documento es de autoría del comité técnico de las siguientes entidades: Presidencia de la República- Secretaría de Transparencia, Departamento Administrativo de la Función Pública, Departamento Nacional de Planeación. La segunda, tomando en cuenta los temas propuestos por el manual, se realizó una encuesta de selección de temas que estuvo en línea del 2 al 6 de marzo de 2020, cuyos resultados fueron enviados a las vicerrectorías y a partir de ellos no solo se preparó el informe de gestión que se presenta en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas sino que además se programaron las actividades de dialogo
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Rta: La Universidad cuenta con recursos a su disposición que permite la difusión de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a través de:
1. Promocional en la emisora institucional
2. Promocional El tiempo televisión
3. Correos masivos a todos los estamentos (estudiantes, docentes, administrativos)
4. Entrega de tarjetas en físico y/o correo electrónico a Presidencia, Vicepresidencia y Contraloría General de la República, Fiscalia General y Procuraduría General de la Nación, Gobernación de Cundinamarca, Ministerios, Consejo de Bogotá, ASCUN, Senado de la República, Cámara de Representantes, Arzobispo de Bogotá, Dirección Policia Nacional, Directores de otras Universidades, Consejo Superior Universitario, Presidencia de Asociaciones Sindicales (ASPU, ASOUNICOL, SINTRAUNICOL), entre otros.
5. Redes sociales institucionales (facebook, twiter)
6. Carteleras institucionales
7. Pantallas institucionales
Rta: La audiencia publica de rendición de cuentas a la ciudadanía es un espacio de participación ciudadana que propicia la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca a través de canales de interlocución, deliberación y comunicación, donde la administración informa y explica a personas naturales y jurídicas, empresas públicas o privadas y grupos de interes sobre los resultados de la gestión del año inmediatamente anterior.
Rta: La Oficina de Planeación realiza informe de evaluación Audiencia Pública virtual de rendición de cuentas, un mes posterior a la fecha de la realización del evento. En el informe se registran las actividades que se realizaron antes, durante y después del evento, esta acompañado de soportes y pueden ser consultados en el link de rendición de cuentas de la página web (landing page)para la vigencia 2019.
Rta: Porque al ser emitido a través de un canal de televisión permite que mas personas puedan acceder a la emisión en Colombia donde el canal tenga cubrimiento, llegando con la información a los diferentes grupos de interes. En este ejercicio no solo se rinde cuentas de la vigencia anterior, sino que ademas es una forma de visibilizar la Universidad.
Rta: El propósito es la evaluación de cada una de las acciones de los tres elementos básicos en los que se fundamenta el proceso de rendición de cuentas: información, dialogo e incentivos. La Oficina de Control Interno debe elaborar un informe con el resultado obtenido de cada una de las acciones, teniendo en cuenta logros y dificultades.
Rta: Beneficios exclusivos
Tu participación durante la Audiencia Pública de Redición de cuentas, vigencia 2019, es muy importante. Tus preguntas y/o aportes el día 28 de mayo de 2020, durante la transmisión a la 1pm, te darán acceso a beneficios exclusivos:
Las personas que hagan preguntas sobre la Audiencia pública y además dejen sus datos (Nombre, Apellido y correo electrónico) por mensaje directo a la página oficial de Facebook, por el chat institucional, al correo audienciapublica@unicolmayor.edu.co o en los comentarios en Youtube sobre la publicación del video en vivo de la Rendición de Cuentas, Vigencia 2019, recibirán un correo electrónico que los hará beneficiarios de un curso corto de fotografía. Además, finalizando el curso, se podrán llevar 1 de las 5 asesorías virtuales de valoración física, por parte del profesional del gimnasio, o 1 de las dos serenatas personalizadas, por parte de un grupo de representación de Unicolmayor.
Las personas que recibirán este regalo serán los que respondan las preguntas y/o actividad que defina el profesor por medio del chat de la clase, sea por Zoom o Meet. La serenata consistirá en una grabación con el nombre de la persona que recibirá la serenata por parte de un grupo de representación de la Universidad y enviado por correo electrónico del beneficiario de esta actividad.
El curso de fotografía virtual es un beneficio exclusivo para quien reciba el link por haber participado con sus preguntas. Quienes participen de ella, deberán aceptar que ésta sea grabada como soporte de la clase, quienes no asistan perderán el beneficio. No se admitirán personas que no estén en nuestra base de datos registradas. Solo se hará un curso virtual de fotografía en el horario establecido por la División de Medio Universitario. Las asesorías se agendarán con el profesional del gimnasio de Unicolmayor. En caso de no asistir al encuentro virtual, se volverá a agendar una sola vez. Quienes, en un término de una semana no establezcan fecha de encuentro, perderán el beneficio. Los dos afortunados/as de las serenatas deberán enviar el nombre de la persona que recibirá la serenata en un término de una semana máximo. Los beneficios no son transferibles ni canjeables por dinero.
Haz clic en los botones del costado izquierdo para conocer todo acerca de la selección de Temas para la Audiencia Publica Rendición de Cuentas Vigencia 2019
El eje docencia está relacionado con la sostenibilidad de la calidad académica a través de la evaluación permanente de las funciones misionales y la renovación curricular, cuyo objetivo central es el análisis de los programas académicos de la universidad con el fin de incrementar la flexibilidad y la oferta educativa de calidad. El sistema académico de Unicolmayor pretende incrementar el número de programas atendiendo al criterio de pertinencia social del conocimiento y como complemento de la formación de los estudiantes.Para mayor información, haga clic en la categoría de su interés.
Consolidación de la calidad de los programas académicos de la institución
Programas autoevaluados para renovación de Registro Calificado.
Facultad de Derecho:
- Derecho
Facultad de Ingeniería y Arquitectura:
- Construcción y Gestión en Arquitectura
- Especialización en Edificación Sostenible
- Diseño Digital y Multimedia
Facultad Ciencias Sociales:
- Trabajo Social
- Turismo
Programas autoevaluados para renovación de Acreditación
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
- Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones
- Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería
Programas con registro calificado renovado
Facultad Ciencias de la Salud
1 Programa de posgrado
Especialización en Gerencia en Salud Ocupacional; Resolución N° 5887 del 7 de junio de 2019 del MEN, que renovó por 7 años, el registro calificado y aprobó la modificación en el cambio de denominación por Especialización en Gerencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Facultad de Administración y Economía
4 Programas de pregrado
- Tecnología en Asistencia Gerencial presencial: resolución N° 7743 del 29 de julio de 2019 del MEN, por 7 años
- Tecnología en Asistencia Gerencial a distancia: en proceso un recurso ante el MEN
- Administración de Empresas Comerciales: resolución N° 7744 del 29 de julio de 2019 del MEN, por 7 años
- Economía: resolución N° 9768 del 12 de septiembre de 2019 del MEN, por 7 años
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
1 Programa de pregrado
Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones amparado en la acreditación del programa Resolución N° 8703 del 16 de agosto de 2019 del MEN, por 7 años
Facultad Ciencias Sociales
1 Programa de pregrado
Un programa de pregrado: Trabajo Social; en proceso de firma la renovación del registro calificado, bajo la referencia 49590
Facultad de Derecho
1 Programa de pregrado
Un programa de Pregrado: Derecho; a la espera de la Resolución de Registro de renovación de registro calificado bajo la referencia 50960
Programas con Registro calificado por primera vez
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
1 Programa de posgrado
Maestría en Construcción Sostenible; resolución N° 6940 del 3 de julio de 2019 del MEN, por 7 años.
Procesos en trámite con el Ministerio de Educación Nacional para la obtención de registro calificado por primera vez
Facultad de Derecho
1 Programa de posgrado
Maestría en Derecho Penal; visita de verificación externa por parte del MEN los días 7 y 8 de noviembre de 2019
Procesos pendientes de radicación ante el MEN para la obtención de registro calificado por primera vez
Facultad Ciencias Sociales
1 Programa de pregrado
Tecnología en Atención Integral a la persona mayor.
Facultad de Derecho
1 Programa de posgrado
Especialización en Derecho Internacional con énfasis en Derechos Humanos.
Programas pendientes de registro calificado para regionalización
Facultad de Administración y Economía
Extensión del programa de Administración de Empresas Comerciales en el Municipio de Funza con expedición Consejo Superior Universitario, Acuerdo No. 16 del 24 de julio de 2019 y radicado en el MEN el 29 de julio 2019. Código del Proceso 51798.
Facultad de Derecho
Ampliación del lugar de desarrollo del programa de Derecho en Funza, mediante Acuerdo No. 50 del 25 de junio de 2019, expedido por el Consejo Académico. Se ingresó la información en julio en la plataforma SACES, en el marco de la solicitud de la renovación de registro calificado del Programa.
Programas con acreditación de alta calidad
Para 2019 se mantuvieron los cuatro programas que venían acreditados
Facultad Ciencias de la Salud
1 Programa de pregrado
Bacteriología y Laboratorio Clínico; resolución N° 2534 del 25 de febrero de 2014 del MEN por 6 años.
Facultad de Ciencias Sociales
1 Programa de pregrado
Trabajo Social; resolución N° 16030 del 10 de diciembre de 2012 del MEN por 6 años y resolución N° 9744 del 11 de septiembre de 2019 del MEN por 6 años.
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
2 Programa de pregrado
- Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería: resolución N° 16121 del 04 de agosto de 2016 del MEN por 4 años
- Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones: resolución N° 15287 del 26 de julio de 2016 del MEN por 4 años
En trámite de re Acreditación
Facultad Ciencias de la Salud
1 Programa de pregrado
Bacteriología y Laboratorio Clínico; pendiente resolución por parte del CNA.
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
2 Programa de pregrado
- Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería: radicado en el SACES-CNA 3 de septiembre de 2019.
- Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones: radicado en el SACES-CNA 20 de noviembre de 2019.
Programas con procesos de modernización y flexibilidad curricular
Proceso coterminal contemplado en la propuesta del Reglamento estudiantil pregrado, actualmente el Consejo Superior Universitario revisa el Reglamento estudiantil para programas de pregrado, el cual tiene concepto favorable del Consejo Académico, mediante Acuerdo No. 11 de 2019 del 5 de febrero de 2019.
El Programa de Bacteriología y Laboratorio Clínico avanzó en el proceso de modalidad de grado (Acuerdo 083 de 2010, artículo segundo, literal e), como estrategia de flexibilidad que le permita al estudiante de pregrado cursar el primer semestre de un programa de posgrado ofertados por la facultad (coterminal).
Facultad de Derecho
- Derecho: aprobación modificación mediante Resolución 001306 del 4 de febrero de 2019 expedida por el MEN (de 175 a 166 créditos, de 12 a 10 a semestres, de 100 cupos por año a 100 por semestre, jornada diurna y de periodicidad de anual a semestral). Apertura en II-2019 en Tintal - Kennedy, bajo convenio Unicolmayor y Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.
Apertura de 60 cupos seleccionados en el Comité de Admisiones (Acta Comité de Admisiones No. 14 fecha del 12 agosto de 2019) del programa de Derecho diurno en II-2019 en Tintal-Kennedy, bajo Convenio Interadministrativo No. 2225 (26 junio de 2019) con la Secretaria de Educación Distrital y Unicolmayor, así como, el Convenio de cooperación Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central para el ofrecimiento de programas académico en la Localidad de Kennedy (13 agosto de 2019).
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
- Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería: acuerdo 54 del 9 de julio de 2019, por el cual se modifica el Acuerdo 044 de 2004, relacionado con la actualización curricular del Programa de Tecnología en Delineantes de arquitectura e ingeniería.
- Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones y Construcción y Gestión en Arquitectura: actualización curricular Acuerdo 63 de 2019 del Consejo Académico por el cual se modifica el Acuerdo 045 del 28 de septiembre de 2004
Modificación en la denominación del Programa Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones por Tecnología en Gestión y Ejecución de construcciones, mediante Acuerdo 064 del 16 de julio de 2019 expedido por el Consejo Académico.
Facultad de Administración y Economía
- Administración de Empresas Comerciales: ampliación del número de cupos, Acuerdo 66 del 16 de junio de 2019 expedido por el Consejo Académico. A la espera de resolución de modificación de registro calificado con ampliación de cupos de 200 a 400, mediante oficio 20191030005061.
Selección de 30 admitidos al Programa de Administración de Empresas Comerciales mediante Acta del Comité de Admisiones No. 12 fecha del 12 de julio de 2019. para el II- 2019 en la Localidad de Kennedy; bajo Convenio Interadministrativo No. 2225 (26 junio de 2019) con la Secretaria de Educación Distrital y Unicolmayor, así como, el Convenio de cooperación Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central para el ofrecimiento de programas académico en la Localidad de Kennedy (13 agosto de 2019).
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Programa de pregrado
- Tecnología en Administración y Ejecución de Construcciones: a la espera de resolución para cambio de denominación bajo el código del proceso 52387.
Avance en la creación de nuevos programas
En el marco del PDI 2015- 2019, se presentan los siguientes avances para la creación de nuevos programas por cada una de las Facultades y Programa Ciencias Básicas:
Facultad de Ciencias Sociales
-Ampliación Trabajo Social – Funza:
- Elaboración documento maestro.
-Tecnología en Atención Integral a la persona mayor:
- Elaboración documento maestro.
Facultad de Derecho
-Maestría en Derecho Penal:
- Con concepto favorable del Consejo Académico mediante Acuerdo 51 del 25 de junio de 2019, Aprobado por el Consejo Superior Universitario mediante Acuerdo 13 del 10 de julio de 2019. Radicado en el MEN el 25 de julio de 2019, visitas pares académicos 7 y 8 de noviembre de 2019. Código de proceso 51200.
-Especialización en Derecho Internacional con énfasis en Derechos Humanos:
- Con concepto favorable del Consejo Académico mediante Acuerdo 52 del 25 de junio de 2019, Aprobado por el Consejo Superior Universitario mediante Acuerdo 15 del 24 de julio de 2019. Radicado en el MEN el 26 de julio de 2019. Código de proceso 51793.
Programa de Ciencias Básicas
- Pregrado en Biología:
- Elaboración documento maestro.
Electivas de complementación integral
Programa de Ciencias Básicas
Desarrolló 69 electivas de complementación integral en 5 dimensiones, con la participación de 1.650 estudiantes:
- Dimensión artística: 484
- Dimensión social: 504
- Dimensión axiológica: 255
- Dimensión deportiva: 221
- Dimensión ambiental: 186
Internacionalización
MOVILIDAD ESTUDIANTE SALIENTE
35 estudiantes participaron en el exterior con apoyo económico en las siguientes modalidades:
• Eventos académicos con ponencia: 12
• Semestre académico: 15
• Práctica académica: 3
• Otras modalidades: 5
Con destino a los siguientes países:
MéxicoArgentinaChile EspañaBrasilRumania
MOVILIDAD ESTUDIANTIL ENTRANTE
3 estudiantes extranjeros desarrollaron actividades académicas e investigativas en la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca:
• Cursaron semestre: 1 de la Facultad de Derecho y 1 de la Facultad de Ciencias Sociales.
• Estancia corta: 1 de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura.
País de origen:
México y España
MOVILIDAD DOCENTE
En los resultados del plan de desarrollo para 2019 se reflejaron 38 docentes; el indicador midió la movilidad tanto entrante como saliente en uno solo; siendo 15 docentes los que salieron a eventos con ponencia en diferentes países y los 23 docentes restantes fueron invitados internacionales como se describe a continuación:
Docentes salientes
En el informe de gestión se presenta la información discriminando docentes salientes a nivel internacional para la vigencia en diferentes eventos académicos.
15 docentes participantes en eventos académicos y científicos en el exterior, en la modalidad de ponencia.
Con destino a los siguientes países:
MéxicoPanamáChileEspañaBélgicaBrasilPortugalRusia
Docentes entrantes
Para la vigencia 2019, se relacionan el número de docentes que quedaron registrados al cierre del Plan de Desarrollo Institucional.
23 docentes extranjeros participaron en actividades académicas e investigativas así:
Asistentes nativos en la universidad – proyecto bilingüismo-
Para el año 2019, se contó con 2 asistentes nativos, quienes realizaron actividades académicas en clubes de inglés, inmersiones a nivel local, tutorías y 2 cursos de apoyo a programas, todas ellas orientadas al fortalecimiento de las competencias en lengua extranjera; en la gráfica 1 se presentan estas actividades, que contaron con 2742 particiones del estamento estudiante (2731) y docente (11).
Gráfica 1 Actividades académicas desarrolladas con nativos – Proyecto Bilingüismo
Fuente: Programa de Turismo, abril de 2020
Desarrollo profesoral
En las gráficas No. 2, 3 y 4 se representa el número de participaciones de los docentes en diferentes eventos internos y externos, como parte del fortalecimiento de la cualificación mediante el programa de desarrollo profesoral. La participación de los docentes según el tipo de vinculación correspondió a: 24 de planta, 64 ocasiones y 32 catedráticos, para un total de 120 docentes en todas las vinculaciones.
Gráfica 2 Participaciones de docentes en eventos internos.
Fuente: Vicerrectoría Académica, diciembre de 2019
Gráfica 3. Comisiones al exterior
México, Argentina, El Cairo- Egipto, Habana-Cuba, Uruguay, Perú, Chile, Girón-España y Tokio Fuente: Oficina de Investigaciones, marzo de 2020
Gráfica 4 Participaciones de docentes en eventos externos (*)
Fuente: Vicerrectoría Académica, diciembre de 2019
Apoyo económico realizado a docentes para estudios de posgrado en 2019
La Universidad apoyó económicamente a 3 docentes así:
⚫ 2 docentes de los programas de Derecho y Ciencias Básicas para realizar estudios de Maestría en Desarrollo Humano, en la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
⚫ 1 docente del programa de Bacteriología y Laboratorio Clínico para realizar estudios de Maestría en Microbiología, en la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
Los apoyos se conceden de conformidad a las solicitudes presentadas por los docentes.
Promedio puntaje Unicolmayor Saber Pro Vs. Promedio Nacional 2011 – 2018
Gráfica 5 Promedio puntaje Unicolmayor saber pro Vs. Promedio nacional 2011-2018
Fuente: ICFES
4.3.3. Promedio Saber Pro Unicolmayor Vs. Promedio Nacional en Competencias Ciudadanas 2012-2018
Gráfica 6 Promedio saber pro Unicolmayor Vs. Promedio nacional en competencias ciudadanas 2012-2018
Fuente: ICFES
Salidas pedagógicas
Las gráficas No. 7 y 8 representan la cantidad de salidas pedagógicas y el número de estudiantes y docentes participantes en las mismas, como estrategia de aprendizaje colaborativo interdisciplinaria que propende por el desarrollo integral en cada uno de los campos de aplicación en los diferentes programas y que se realizan a nivel local, regional o nacional con carácter académico e investigativo.
Gráfica 7 Salidas pedagógicas en el año 2019
Fuente: Vicerrectoría Académica, febrero de 2020
(*) Chía, Villa de Leyva, Sibaté, Chingaza, Mosquera y Villa Pinzón, Provincias de: Sumapaz, Ubaté, Almeidas, Gualiva, Tequendama y Valle del Cauca, Universidad de Caldas, Plenosol, Quetame y Viotá "Ruta la leyenda del Dorado - Suna2 (Localidades la Candelaria y Usme Bogotá, Laguna de Teusacá, municipios de Choachí, Ubaque, Cáqueza, Fosca, Une, Chipaque-Cundinamarca), Cogua – Cundinamarca, Quindío, Puertos y Zonas Francas de Barranquilla, Cartagena y Santa Marta, Tulua. En cada uno de estos lugares a los sitios de interés relacionados con la carrera de los estudiantes.
Vicerrectoría Académica, febrero de 2020
Gráfica 8 Docentes y estudiantes que participaron en salidas pedagógicas desarrolladas en el año 2019
Vicerrectoría Académica, febrero de 2020
Mediación tecnologías de la información y la comunicación - TIC
En la gráfica 9 se presentan los avances producto de la mejora continua en los procesos académicos mediados por las TIC para componentes temáticos de los programas, capacitación a docentes y estadística de utilización.
Gráfica 9 Esquema de usuarios de la plataforma virtual
Nota: * Estudiantes y/o docentes que se pueden repetir porque la estadística se toma por entradas o clics
Fuente: SIETIC y ACADEMUSOFT
Áreas de apoyo a la academia:
Biblioteca
En las gráficas No. 10, 11, 12 y 13 se presentan los datos relacionados con la consulta de bases de datos, de los diferentes servicios, trabajos de grado por facultad y convenios interinstitucionales entre bibliotecas.
Gráfica 10 Servicios consultados.
Fuente: Biblioteca, diciembre de 2019
Gráfica 11 Consultas Bases de datos biblioteca
Fuente: Biblioteca diciembre de 2019
Gráfica 12 Trabajos de Grado por facultad en el Repositorio Institucional
Fuente: Biblioteca, diciembre de 2019
Gráfica 13 Convenios Interinstitucionales
Fuente: Biblioteca, diciembre de 2019
La biblioteca de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con 191 convenios para acceder a los servicios de préstamo interbibliotecario, consulta en sala, consulta de recursos electrónicos, catálogos, colecciones en formato impreso y audiovisual.
Estos convenios benefician a la comunidad universitaria para ampliar la cobertura en las diferentes áreas del conocimiento, apoyando la labor académica e investigativa de los estudiantes, docentes e investigadores de la Universidad.
Admisiones, registro y control
En las gráficas No. 14 y 15 se presenta a la comunidad la cantidad de estudiantes admitidos en pregrado y posgrado y, de ellos, los admitidos por regímenes especiales.
Gráfica 14 Estudiantes admitidos en pregrado y posgrado año 2019
Fuente: Admisiones, Registro y Control, enero de 2020
Gráfica 15 Estudiantes admitidos de regímenes especiales en el año 2019
Fuente: Sistema de Información Académico Academusoft, marzo de 2020
Recursos educativos
Las gráficas No. 16, 17 y 18 representan la utilización de los medios audiovisuales disponibles de parte de los docentes, el uso en horas por equipo audiovisual y las capacitaciones y/o asesorías en diferentes temáticas a estudiantes, docentes y administrativos.
Gráfica 16 Distribución porcentual de los docentes según uso de medios audiovisuales
Recursos Educativos, diciembre de 2019
Gráfica 17 Distribución porcentual de horas de equipos audiovisuales
Fuente: Recursos Educativos, diciembre de 2019
Gráfica 18 Capacitación y asesoría en medios audiovisuales a docentes y estudiantes
La investigación, como fuente generadora del conocimiento, debe permitir que la Universidad avance con eficacia, eficiencia y efectividad en los campos científico, tecnológico y de innovación; asimismo, debe ser de alta calidad para que sus logros tengan un evidente impacto, con pertinencia social de acuerdo con las necesidades del país.Para mayor información, haga clic en la categoría de su interés.
Investigación formativa
Las gráficas No. 19 y 20 presentan para cada facultad la cantidad de grupos de investigación y la cantidad de estudiantes participantes en Semilleros de Investigación por periodo académico en el año 2019.
Gráfica 19 Grupos Semilleros de Investigación 2019
Fuente: Oficina de Investigaciones, Datos para Boletín Estadístico 2019-1 y 2, diciembre de 2019
Gráfica 20 Estudiantes que participaron en semilleros de investigación 2019
Fuente: Oficina de Investigaciones, Datos para Boletín Estadístico 2019-1 y 2, diciembre de 2019
Facultad Ciencias de la Salud
Ocho semilleros de Investigación en cada periodo
1 Efrata Iniciación
2 Rema
3 Ecza
4 Calidad de Aguas
5 Eritron
6 Biotecnología y Genética
7 Neonature
8 Bioprocesos y Control
46 Participaciones de estudiantes en eventos de Semilleros de Investigación
• VIII Congreso Científico Internacional de la Asociación Científica Latina (ASCILA)” Toluca México
• "XXII Encuentro nacional y XVI Encuentro internacional de Semilleros de investigación – FUNDACIÓN REDCOLSI, Valledupar, cesar".
• IX Encuentro Institucional de Semilleros de Investigación y VI Encuentro Institucional de Grupos de Investigación: visibilidad e internacionalización en la investigación
• Segundo Simposio Internacional One Health-Colombia.
• II Workshop de laboratorio de salud pública Ciencia tecnología e innovación en los laboratorios. Instituto Nacional de Salud.
• XIX Congreso Internacional de Bacteriología CNB -Colombia, en la ciudad de Bogotá, 1 a 4 de noviembre 2019.
Facultad de Ciencias Sociales
Doce semilleros de Investigación en primer periodo y once en segundo periodo
1 Fundamentación Disciplinar en Trabajo Social (primer y segundo periodo)
2SUCODECOFA (primer y segundo periodo)
3Desplazamiento y construcción de paz (primer y segundo periodo)
4Nuevas perspectivas en Salud Mental (primer y segundo periodo)
5 Epistemes, Comprensión y Acción (primer y segundo periodo)
6Kalunga- memoria colectiva (primer periodo)
7 D-Contexto (primer y segundo periodo)
8Maloka (primer y segundo periodo)
9Vejez y envejecimiento (primer y segundo periodo)
10Turismo territorios y subjetividades TUTESU (primer y segundo periodo)
11Turismo con sentido (segundo periodo)
12Katari (segundo periodo)
40 Participaciones de estudiantes en eventos de Semilleros de Investigación
● Congreso GHT.
● Congreso internacional de Turismo Accesible.
● Revolución 4,0.
● IX encuentro institucional de semilleros de investigación.
● Trans-envejecimiento y vejez: Una aproximación a la relación entre el envejecimiento y la vejez de mujeres Trans y la noción de redes de cuidado.
● Encuentro nacional de semilleros de investigación- FUNDACIÓN REDCOLSI.
● Encuentro distrital de semilleros de investigación - FUNDACIÓN REDCOLSI.
Facultad de Administración y Economía
Seis semilleros de Investigación en cada periodo
1 Ekonos
2 Agora
3 Pigmalión
4 Sefirot
5 Sifag Funza
6 Sapientiae
382 Participaciones de estudiantes en eventos de Semilleros de Investigación
● "XVII Encuentro Regional de Semilleros de Investigación, Nodo - Bogotá Cundinamarca, en la Fundación Universidad Autónoma de Colombia 8, 9 y 10 de mayo de 2019."
● "XXII Encuentro Nacional y XVI Encuentro Internacional de Semilleros de Investigación - FUNDACIÓN REDCOLSI 8 al 12 de octubre de 2019, Valledupar - Cesar"
● IX Encuentro Institucional de Semilleros de Investigación y VI Encuentro Institucional de Grupos de Investigación, RISI, UNICOLMAYOR, 19, 20 y 22 de noviembre de 2019
● "Competencias de los directivos para la internacionalización empresarial en el contexto Bogotá”.
● "Barreras laborales para la inclusión de la población con discapacidad en la localidad de Ciudad Bolívar."
● "Póster Factores y competencias para la internacionalización de las Pymes en Bogotá."
● Diagnóstico de necesidades de formación en capital humano para la internacionalización empresarial en el contexto de Bogotá.
● Experiencias significativas de emprendimiento.
● Encuentro de semilleros de investigación Universidad Agustiniana
● III Congreso internacional de ética y responsabilidad social.
● Cuarto encuentro institucional del semillero de investigación “SIFAG”
● Participación en la Tercera Feria Naranja y en el Cuarto Encuentro de Emprendimiento Regional organizado por la Secretaría de Desarrollo Económico del municipio y por la Cámara de Comercio de Facatativá.
● Presentación de avance mediante ponencia en el IX Semilleros y VI Grupos: Encuentro Institucional de investigación: Visibilidad e internacionalización de la investigación. Unicolmayor.
● II Encuentro del Semillero Pigmalión de las electivas de profundización del programa de Administración de Empresas Comerciales.
● Séptimo encuentro institucional y Sexto distrital de Semilleros de investigación Uniminuto.
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
4 Semilleros de Investigación:
1 Área Digital
2 VIGHA
3 CYGA-FORUM
4 Ingeniar
45 Participaciones de estudiantes en eventos de Semilleros de Investigación.
● 11° Seminario Internacional de Investigación en Diseño y 9° Encuentro de Semilleros de Investigación en Diseño, “Diseño y Sociedad 2.0”
● 3er. Encuentro Internacional Experiencias Investigativas en Arquitectura y Diseño y las novenas jornadas del vestir y la moda.
● X Simposio Internacional de Diseño, Comunicación y Cultura.
● Jornada de Contenidos digitales DDM 2019
● Encuentro investigaciones Facultad. Ingeniería y Arquitectura
● Congreso Internacional de Diseño, Tecnología y Entretenimiento
● IV Encuentro Interinstitucional de semillero de investigación.
● XXII Encuentro nacional Y XVI Encuentro Internacional de semilleros de investigación - FUNDACIÓN REDCOLSI - Valledupar
● IX Encuentro institucional de semilleros y VI de grupos de investigación.
● 7° Encuentro institucional y 6°. Distrital de semilleros de investigación-Corporación Universitaria Minuto de Dios – Uniminuto-Dirección de investigación-Vicerrectoría regional Bogotá sur.
● "XVII Encuentro Regional de semilleros de investigación-REDCOLSI Nodo Bogotá Cundinamarca.
Facultad de Derecho
6 semilleros de Investigación en primer periodo y seis en segundo periodo
1 Pedagogía y Derecho (primer y segundo periodo)
2 Abogados en tiempos de paz (primer y segundo periodo)
3 Bitácora (primer y segundo periodo)
4(sui Generis) Derechos y pensamiento crítico (segundo período)
5Sui Generis (Oralidad) (primer periodo)
6Veritas (primer y segundo periodo)
7Derecho privado (primer y segundo periodo)
117 Participaciones de estudiantes en eventos de Semilleros de Investigación
● XVII Encuentro Regional de Semilleros de Investigación FUNDACIÓN REDCOLSI- Nodo Bogotá- 8 al 10 de mayo de 2019.
● XII Encuentro Nacional y XVI Encuentro Internacional de semilleros de Investigación- FUNDACIÓN REDCOLSI. 8. 12 de octubre. UDES- Valledupar.
● La estudiante Sofía Casallas Cardozo participó exitosamente en la “2a Imersão Acadêmica Cultura Científica + XI COBRIC”, Sao Paulo (Brasil), 23-29 de octubre de 2019. Del semillero pensamiento Crítico.
● Encuentro de arbitraje entre universidades.
Programa de Ciencias Básicas
5 semilleros de Investigación de primer periodo y cuatro semilleros de investigación de segundo periodo
1PGAE (primer y segundo periodo)
2Simantaxis (primer periodo)
3Fábula (primer y segundo período)
4BIOMA’S (primer y segundo periodo)
5Divertic – Kepler (primer y segundo periodo)
38 Participaciones de estudiantes en eventos de Semilleros de Investigación
● Encuentro IX de semilleros y VI de grupos investigación
● Encuentro IX de semilleros y VI de grupos investigación
La gráfica No. 21 presenta la cantidad de ponencias en las que participó la Universidad de orden nacional y regional a nivel de investigación.
Gráfica 21 Ponencias
Fuente: Oficina de Investigaciones, Datos para infogestión, diciembre de 2019
NOTA: (*) Eventos de la Red Colombiana de Semilleros de Investigación.
Redes y Alianzas Estratégicas para la Investigación
Las tablas No. 1 y 2 relacionan las instituciones y/o entidades con las que la Universidad tiene convenios, redes y alianzas estratégicas para realizar actividades relacionadas con generación y apropiación del conocimiento materializados en productos investigativos como revistas, libros, capítulos de libro, entre otros.
Tabla 1 Instituciones con las que la Universidad tiene convenios, alianzas estratégicas y redes.
Tabla 2 Redes
Fuente: Oficina de Investigaciones, diciembre de 2019
INVESTIGACIÓN PROPIAMENTE DICHA
Grupos de Investigación
La gráfica No. 22 permite conocer cuántos grupos de investigación están reconocidos y categorizados por Colciencias dentro de los inscritos y avalados en Unicolmayor.
Gráfica 22 Grupos inscritos, con aval institucional y reconocido
Fuente: Oficina de Investigaciones, correo electrónico diciembre de 2018, correo electrónico Boletín Estadístico, febrero de 2019
Tabla 3 Investigadores categorizados
Proyectos de Investigación en Convocatoria
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en el marco de la Convocatoria 812 de 2018, Jóvenes Investigadores e Innovadores de COLCIENCIAS, en la cual se postularon 6 estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Salud y tan solo dos cumplieron requisitos y en atención al puntaje final obtenido fueron elegibles preliminares y definitivos (según las categorías de Colciencias), pero por presupuesto asignado no quedaron en la categoría de financiables.
Por lo anterior y tomando como referente el comportamiento histórico de dichas convocatorias a nivel institucional, así como los indicadores institucionales en investigación y el fortalecimiento de los procesos misionales, se evidenció la necesidad de contratar para 2019, a las 2 jóvenes investigadoras; asignado al presupuesto apropiado para el proyecto de inversión 02-3309 "Fortalecimiento del proceso misional de investigación", por un valor de $42.000.000, el cual se distribuyó para cada una de las investigadoras a 10 meses, con mensualidades de 2.100.000 para cada una.
Las jóvenes investigadoras son:
Laura Camila Viuchi Malaber
Grupo de investigación: REMA
(Relaciones microbianas y epidemiológicas aplicadas al laboratorio clínico y molecular).
Andrea Viviana Gualteros Bustos.
Grupo de investigación: Biotecnología y Genética UCMC.
Las gráficas No. 23, 24 y 25 presentan el número de docentes en tiempos completos equivalentes que apoyan la investigación, el tipo y cantidad de productos de investigación por facultades y desde los programas académicos. Dentro de los docentes que apoyan la investigación 50 de ellos se encuentran categorizados por Colciencias.
Gráfica 23 docentes en tiempos completos a cargo de Semilleros de Investigación
Fuente: Oficina de Investigaciones, correos Boletín Estadístico, febrero de 2019
Gráfica 24 Docentes en tiempos completos que participan en investigación
Fuente: Oficina de Investigaciones, correos Boletín Estadístico, febrero de 2019.
Producción Intelectual Grupos de Investigación
Gráfica 25 Producción intelectual grupos de investigación
Datos tomados de los respectivos reportes en el aplicativo GrupLAC de Colciencias y libros y capítulos tomados desde el reporte de sello editorial Fuente: Oficina investigaciones consulta aplicativos CvLac y GrupLac de la plataforma ScienTI de Colciencias 2018.
Publicaciones:
TABULA RASA: Revista de Humanidades. Categoría Publindex B. Circularon las ediciones número 29, 30, 31 y 32.
NOVA:Revista en área Biomédica. Categoría publindex B. En coedición con la Universidad Abierta y a Distancia UNAD. Circuló la edición número 31 y 32.
MISIÓN JURÍDICA: Revista en áreas Socio-jurídicas. Circularon las ediciones número 16 y 17.
AGENDA DE CALIDAD: Espacio dedicado a la academia. Circularon las ediciones No. 28, 29 y 30.
DIARIO EL CAMPO:Número 9 tomos Nos. I, II, II.
PENSAMIENTO UNIVERSITARIO: Boletín No. 43.
Gráfica 26 Actividad investigativa y productividad desde los programas académicos
Fuente: Oficina de Investigaciones, datos tomados de INSITULAC, Publicación Diario de Campo y Facultades 2019
El Fortalecimiento de la Proyección Social y la Extensión Universitaria se entiende como la capacidad institucional para generar sentido de pertenencia y participación en el entorno, justificar la razón de ser de la Universidad y apoyar el crecimiento y desarrollo de las regiones y del país.
Ello exige a la institución posibilitar una amplia presencia de cobertura local, nacional e internacional; que a partir de las relaciones con escenarios externos se generen nuevas dinámicas y se consolide la integración de las funciones sustantivas, se contribuya con el desarrollo humano, social y económico, transfiriendo los resultados en la formación académica, el conocimiento y la investigación.
Para mayor información, haga clic en la categoría de su interés.
Proyectos con la comunidad
764 Estudiantes, 101 Docentes y 6.415 asistentes participaron en los eventos y/o actividades que desarrolló la Universidad durante 2019, distribuidos así:
Facultad Ciencias de la Salud
• Sensibilización a docentes y administrativos para el proyecto Prevención del riesgo cardiovascular en escolares entre 6-12 años de la IED Manuel Elkin Patarroyo
1 Docente
1 Estudiantes
20 Asistentes
• Sensibilización a padres de familia para el proyecto Prevención del riesgo cardiovascular en escolares entre 6-12 años de la IED Manuel Elkin Patarroyo
1 Docente
1 Estudiantes
100 Asistentes
• Jornada de donación de Sangre
1 Docente
83 Estudiantes
206 Asistentes
• Brigada Social y de Salud
3 Docente
13 Estudiantes
441 Asistentes
• Intervención Educativa en Salud Sexual y Reproductiva en soldados de la División de Aviación Asalto Aéreo DAVAA
1 Docente
5 Estudiantes
18 Asistentes
Facultad de Ciencias Sociales
• Centro de Desarrollo de Proyección Social y Comunitaria del Municipio de Sibaté, Cundinamarca
2 Docentes
150 Asistentes
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
• Laboratorio Digital Audiovisual
3 Docente
>
326 Asistentes
• Programa Radial "Sinestesia"
2 Docente
2 Asistentes
• Museo de la Mujer
2 Docente
5 Estudiantes
2 Asistentes
• App de Realidad aumentada para maquetas TRANSMEDIA 4 RÍOS
1 Docente
5 Estudiantes
1 Asistentes
• Fotogrametría de maquetas TRANSMEDIA 4 RÍOS para crear Realidad virtual
1 Docente
5 Estudiantes
1 Asistentes
• CONSULTORIO DE DISEÑO
1 Docente
5 Estudiantes
• Levantamientos Arquitectónicos Grupo A
1 Docente
5 Estudiantes
5 Asistentes
• Levantamientos Arquitectónicos Grupo B
1 Docente
3 Estudiantes
1 Asistentes
• Levantamientos Arquitectónicos Grupo A
1 Docente
7 Estudiantes
2 Asistentes
• Semana de la Diversidad Lingüística 2019: En el Año Internacional de la Lenguas Indígenas.
2 Docente
19 Estudiantes
20 Asistentes
Facultad de Administración y Economía
• Administración en organizaciones de Economía Solidaria
1 Docentes
16 Asistentes
• Curso de Informática y Convergencia Tecnológica
1 Docentes
52 Asistentes
• Curso de manejo de herramientas informáticas
1 Docentes
52 Asistentes
• Diplomado en Norma ISO 9001:2015
1 Docentes
18 Asistentes
• Taller práctico de orientación profesional: Un camino hacia la educación superior, retos y desafíos
1 Docentes
40 Estudiantes
40 Asistentes
• Curso de actualización en NORMA ISO 2015
1 Docentes
15 Estudiantes
17 Asistentes
• Curso de Adulto Mayor: Digital
2 Docentes
43 Estudiantes
43 Asistentes
• Curso de actualización en Servicio al Cliente
1 Docentes
26 Estudiantes
26 Asistentes
• Observatorio Laboral
2 Docentes
6 Estudiantes
277 Asistentes
• Consultorio Empresarial
3 Docentes
35 Estudiantes
362 Asistentes
• SAFOS
2 Docentes
12 Estudiantes
130 Asistentes
Facultad de Derecho
• Brigada Socio Jurídica municipio Sibaté
4 Docentes
163 Estudiantes
647 Asistentes
• Convenios
5 Docentes
20 Estudiantes
721 Asistentes
• SEDE
40 Docentes
163 Estudiantes
2635 Asistentes
Programa de Ciencias Básicas
• Actividades Artísticas y Culturales
12 Docentes
84 Estudiantes
84 Asistentes
EDUCACIÓN CONTINUADA
420 personas participaron en los eventos que programó la Universidad durante 2019, distribuidos así:
Facultad de Ciencias de la Salud
77 participantes en los diferentes eventos desarrollados:
• Diplomado en Banco de Sangre, Medicina Transfusional y Servicio de Transfusión
• Seminario virtual seguridad del paciente
Facultad de Ciencias Sociales
202 participantes en los eventos desarrollados:
• La posesión de tierras baldías un impedimento para la paz en Colombia
• Seminario alternativas al desarrollo. Debates en la construcción de paz
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
69 participantes en los diferentes eventos desarrollados:
• Seminario nuevos procesos de modelado. Del modelado básico a la aplicación constructiva metodología BIM
• Seminario Metodologias BIM para la construcción
• Seminario Taller Revit Architectura
• Seminario Taller Revit Structure
• Seminario Taller Revit MEP
Facultad de Administración y Economía
52 participantes en los diferentes eventos desarrollados:
• Diplomado Economía computacional
• Diplomado Trading
Facultad de Derecho
20 participantes en los diferentes eventos desarrollados:
• Curso actualización Derecho de Familia y nuevas reglamentaciones
Educación permanente
4.525 personas participaron en los eventos de educación permanente que programó la Universidad durante 2019, distribuidos así:
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
1
VIII Jornada de Contenidos Digitales: 216 Asistentes
2
II Congreso Internacional de Diseño, Tecnología y Entretenimiento: 309 Asistentes
X Jornada Académica, Sostenibilidad en las edificaciones y su Potencial de Modelos de Negocios.: 297 Asistentes
7
XI Jornada Académica Internacional, Gestión de Residuos: Cerrando Ciclos de materiales en el Sector de Construcción.: 143 Asistentes
8
XVI Jornada académica. Construcción en el siglo: 280 Asistentes
9
Evento de celebración XX años programa: 323 Asistentes
Facultad de Ciencias de la Salud
1
Seminario- Taller. El liderazgo en el ámbito profesional de bacteriología: 75 Asistentes
2
Serminario el panorama laboral del bacteriólogo en el laboratorio clínico:75 Asistentes
3
Conferencia Un power up a tus relaciones internacionales: 66 Asistentes
4
Conferencia Tuberculosis más allá del diagnóstico tradicional: 74 Asistentes
5
Conferencia Enfermedades asociadas a bacterias en pacientes inmunosuprimidos: 66 Asistentes
6
Conferencia bases y aplicaciones en citometría de flujo: 72 Asistentes
7
Conferencia papel del Bacteriólogo en el diagnóstico presuntivo de leucemias: 70 Asistentes
8
Conferencia correlación clínico-patológica de marcadores biológicos utilizados en bioquímica clínica: 75 Asistentes
Facultad de Ciencias Sociales
1
Conversatorio Análisis Legal de la Resolución 312 de 2019: 132 Asistentes
2
Conferencia Emprendimiento en Turismo: 77 Asistentes
3
Conferencia Experiencias y dinámicas en Turismo: 35 Asistentes
4
Conferencia el Turismo con enfoque social en Colombia: 41 Asistentes
5
Conferencia “inclusión adecuada del pueblo afrocolombiano": 75 Asistentes
6
Conferencia “"Retos y perspectivas del Acuerdo de Paz": 40 Asistentes
7
Conferencia “Retos y desafíos de trabajo social en escenarios de crisis y emergencia":105 Asistentes
Facultad de Administración y Economía
1
Conversatorio Guía buenas prácticas para el manejo de las aulas virtuales: 60 Asistentes
2
Primer Encuentro de Pedagogía Unicolmayor Reflexiones y Prácticas Educativas: 96 Asistentes
3
Taller de Reglas Básicas para la Didáctica del Aprendizaje: 60 Asistentes
4
Conversatorio Experiencias sobre investigación formativa para el fortalecimiento de las líneas de investigación: 58 Asistentes
5
Conversatorio Nuevas opciones para la investigación formativa y doctoral para el desarrollo del currículo: 25 Asistentes
6
Curso de actualización 100% virtual. Excel avanzado: 15 Asistentes
6
Curso de actualización 100% virtual. Auditoria Interna de Calidad: 25 Asistentes
6
Curso de actualización 100% virtual. ACCES: 3 Asistentes
7
Conferencia Pervivencia, un modelo de superación personal: 132 Asistentes
8
Conferencia Segundo encuentro de Prácticas Empresariales: "Experiencia de egresados como practicantes y estudiantes que desempeñan roles directivos".: 87 Asistentes
9
Conversatorio dial del economista: 203 Asistentes
10
Conferencia Marco Fiscal de Mediano Plazo: 144 Asistentes
Prácticas académicas
1.157 jóvenes en total complementaron su formación de estudios de pregrado con experiencias extramurales que les permitió participar activamente dentro de entornos laborales en aproximadamente 278 campos de práctica entre entidades públicas y privadas, distribuidos por facultad, así:
Facultad Ciencias de la Salud
149 estudiantes asistieron a prácticas así:
17 Convenios con entidades públicas
38 Convenios con entidades privadas
77 Campos de Práctica
Facultad Ciencias Sociales
495 estudiantes asistieron a prácticas así:
27 Convenios con entidades públicas
25 Convenios con entidades privadas
63 Campos de Práctica
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
106 estudiantes asistieron a prácticas así:
3 Convenios con entidades públicas
5 Convenios con entidades privadas
15 Cartas de intención
16 Campos de Práctica
Facultad de Derecho
163 estudiantes asistieron a prácticas así:
5 Convenios con entidades públicas
6 Campos de práctica, Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación
Facultad de Administración y Economía
244 estudiantes asistieron a prácticas así:
4 Convenios con entidades públicas
11 Convenios con entidades privadas
116 Campos de Práctica
Gestión de convenios
1
Convenios con la Región
Se gestionó y se firmó convenio Marco de Cooperación N° 02 de 2019, con la Alcaldía de Ramiriquí, Boyacá, de fecha 28 de febrero de 2019. Este convenio permite la extensión de programas académicos, proyectos de investigación, prácticas y proyectos con la comunidad.
Desde la Oficina de Proyección Social se presentó una propuesta para el desarrollo del Plan turístico del municipio.
Se firmó carta de compromiso con la Fundación Checkina en el municipio de Sibaté.
2
Convenios con Cooperativas
Se mantuvieron vigentes 76 convenios firmados en 2018 y se firmaron siete (7) convenios nuevos en 2019, para el recaudo del 5% de los excedentes de las cooperativas cuyo monto ascendió a $620.740.125 que serán destinados en su mayoría el 70% para financiar cupos de estudiantes y el 30% para mejorar la infraestructura física y tecnológica de los programas académicos.
3
Venta de servicios
• Se firmó un Contrato Interadministrativo suscrito con el Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal IDPAC para orientar 6 cursos a su personal administrativo se espera recaudar al final del proyecto la suma de $63.000.000
• Reforma en los ciclos de oferta de Cursos de Extensión pasando de 2 a 3 ciclos por año, con lo que se espera incrementar en más de 1.000 nuevos inscritos a los Cursos de Extensión
• Adecuación de 2 salas de capacitación en el piso 10 del Edificio San Juan y habilitación de una sala de CoWorking para brindar el servicio a estudiantes y egresados con tarifas especiales
• Se firmó un Contrato de servicios con el Consorcio ADITT ASOTRANS por valor de $45.927.000 para orientar un curso virtual de manejo de alcohosensores para 166 operadores de pruebas de alcoholimetría distribuidos en la mayoría de terminales de transporte público intermunicipal de pasajeros del País
• Contrato interadministrativo con la Dirección de Bienestar Social de la Policía nacional por valor ejecutado de $818.129.210.oo
• Contrato Interadministrativo suscrito con el Fondo Rotatorio de la Policía Nacional con un valor ejecutado $2.785.732.786.oo
• Resumen: En 2019 se realizaron venta de servicios a entidades públicas y privadas por un total de $3.712.788.996.oo
4
Normatividad
• Acuerdo 036 del 16 de mayo de 2019, por el que se otorga Concepto Favorable por parte del Consejo Académico al Modelo Institucional de Proyección Social y Extensión MIPSE
• Acuerdo 017 del 24 de julio de 2019 del Consejo Superior universitario por el cual se aprueba la Política Institucional de Proyección Social y Extensión y el Modelo Institucional de Proyección Social y Extensión MIPSE
Brigadas
La gráfica No. 27 representa la cantidad de personas asesoradas y los servicios prestados a los habitantes del municipio de Sibaté, en la brigada que realizó la Universidad.
Gráfica 27 Servicios prestados en la brigada en el municipio de Sibaté.
Fuente: Oficina de Proyección Social, enero de 2020
Convenios
La Universidad ha venido estableciendo acuerdos de voluntades con diferentes instituciones, mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicos de cooperación, para desarrollar de forma planificada actividades que les permitan aprovechar mutuamente sus recursos o fortalezas; la gráfica No. 28 presenta la cantidad de convenios nacionales e internacionales celebrados por facultades y otras áreas con diferentes sectores.
Gráfica 28 Convenios nacionales 2018-2019 e internacionales en 2019.
Fuente: División Promoción y relaciones interinstitucionales, marzo de 2020
Participantes Cursos de Extensión
Las gráficas No. 29 hasta la 31 y la tabla 4 permiten evidenciar la cantidad de participantes y/o asistentes a los cursos, de cursos por área, de convenios y cartas de compromiso con entidades interesadas en aprender el arte u oficio que esta sede imparte a través de sus orientadores.
Gráfica 29 Cursos de Extensión y participantes
Fuente: Cursos de Extensión, junio y noviembre de 2019
Gráfica 30 Número de cursos ofertados por áreas en 2019
Fuente: Cursos de Extensión, junio y noviembre de 2019
Gráfica 31 Usuarios de Cursos de Extensión en Convenios Interinstitucionales 2019
Fuente: Cursos de Extensión, junio y noviembre de 2019
Tabla 4 Entidades con carta de compromiso para cursos de extensión 2019
Fuente: Cursos de Extensión, junio y noviembre de 2019
Graduados
La gráfica No. 32 muestra la cantidad de estudiantes que optaron por el título académico del programa y nivel académico realizado, tras haber cumplido todos los requisitos académicos
Gráfica 32 Estudiantes graduados por nivel de formación
Fuente: Secretaría General, Boletín Estadístico de 2019
Egresados
La gráfica No. 33 representa la cantidad de asistentes a las actividades y eventos que la Universidad programó con egresados con el fin de fortalecer la relación con este estamento.
Gráfica 33 Actividades y Eventos Académicos para egresados 2019
Fuente: División de Promoción y Relaciones Interinstitucionales, febrero de 2019
Además de las actividades anteriormente descritas para egresados, durante la vigencia de 2019 se registraron 1610 usuarios inscritos al portal de empleo y 365 vacantes registradas en el portal.
El Fortalecimiento a la Gestión Administrativa apoya el quehacer misional institucional, facilitando la adquisición de recursos, de manera eficiente y eficaz, para apoyar la docencia, investigación y proyección social de la Universidad.Para mayor información, haga clic en la categoría de su interés.
Gestión humana
Elaboración Diagnóstico Clima Organizacional
Gráfica 34. Diagnóstico Clima Organizacional
Fuente: División de Recursos Humanos, 2019.
Se aplicó la encuesta de Clima Organizacional al estamento docente en diciembre de 2019, con el apoyo de la Caja de Compensación Familiar CAFAM. Del 77% de favorabilidad en el año 2016, se pasó al 83% en el año 2019.
Resumen Mesa de Negociación Sindical 2019. Asounicol, Sintraunicol-UCMC y Asucolmayor
Tabla 5. Negociación sindical
Fuente: Fuente: Actas Mesa de Negociación Sindical 2019; Decreto 160 de 2014; Acta Final de Cierre de Negociación; Acuerdos Colectivos; Resolución 2069 del 10 de diciembre de 2019.
Algunos apartes de la Resolución 2069 del 10 de diciembre de 2019
Tabla 6. Apartes negociación sindical
Fuente: Fuente: Actas Mesa de Negociación Sindical 2019; Decreto 160 de 2014; Acta Final de Cierre de Negociación; Acuerdos Colectivos; Resolución 2069 del 10 de diciembre de 2019.
Gráfica 35. Titulación docente promedio 2019
Fuente: Boletín Estadístico 2019.
Gráfica 36. Horas docentes, promedio semestrales por año
Fuente: División Recursos Humanos.
Para la vigencia 2019 la Universidad contó en promedio con 623 docentes, distribuidos según su vinculación así: planta 69, ocasional 219 y cátedra 336; administrativos en promedio 160, supernumerarios 46 con corte a noviembre, 543 contratistas entre las personas naturales y jurídicas y 137 aprendices.
Seguridad y Salud en el Trabajo
En cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 que regula el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y de la Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas, para la vigencia de 2019 se realizaron las siguientes acciones:
• Evaluación Sistema Seguridad y Salud en el Trabajo 82%
• Accidentes de trabajo 20
• Enfermedad laboral 2
• Capacitación 70%
• Inspecciones a puestos de trabajo 55
• Exámenes periódicos 457
• Aplicación batería riesgo psicosocial 601
• Seguimiento a recomendaciones médico ocupacionales 34
• Programa de riesgo químico. Se implementó
• Programa de rehabilitación integral. Se implementó
• Sistema de vigilancia epidemiológica. Se implementó PVE riesgo psicosocial
• Señalización plan de emergencia. Se implementó
Gestión de bienestar
Brinda apoyo a las dependencias académicas y administrativas, se encarga de realizar programas y actividades dirigidas a estudiantes, docentes y administrativos en el ámbito de la salud, la cultura, el deporte, la recreación y el crecimiento personal, observando los principios de la Universidad, el interés por generar sentimientos de pertenencia hacia la Universidad que posibiliten el desarrollo humano.
Estudiantes beneficiados en proyectos de bienestar estudiantil
La gráfica 37 representa numérica y porcentualmente los estudiantes beneficiados y los recursos económicos invertidos en cada uno de los diferentes programas. Se aprecia que el programa de bienestar que más estudiantes atiende es el apoyo nutricional y, por el contrario, el que menor cobertura atiende es el de aprendices; este comportamiento es opuesto cuando de recursos se trata, por lo tanto, la mayor parte de los recursos se ejecutan en el programa de aprendices, apoyo nutricional y el resto de programas entre el 8 y 11%.
Gráfica 37. Estudiantes beneficiados y recursos invertidos en proyectos de Bienestar Universitario 2019
Fuente: División Medio Universitario, Datos para Boletín Estadístico de 2019.
Comportamiento de la deserción
Gráfica 38. Índice de deserción anual Institucional
Fuente: Sistema de prevención y análisis de la deserción en las Instituciones de Educación Superior – SPADIES, generado febrero de 2020.
Las gráficas 39, 40 y 41 representan en forma numérica el personal estudiantil, docente y administrativo atendido en el proyecto de bienestar relacionado con el área de salud (medicina general, odontología, laboratorio clínico, enfermería, psicología, psicopedagogía y campañas preventivas).
Gráfica 39. Estudiantes, docentes y administrativos beneficiados con los servicios que presta el área de salud 2019
Fuente: División Medio Universitario y Área de Salud, febrero de 2019.
Gráfica 40. Beneficiarios atendidos en Campañas programadas por el área de salud según estamentos 2019
Fuente: División Medio Universitario y Área de Salud, febrero de 2019.
Gráfica 41. Tipo de campañas preventivas realizadas en 2019
Fuente: División Medio Universitario y Área de Salud, febrero de 2019.
Como parte del fortalecimiento de la gestión de bienestar para los funcionarios docentes y administrativos en las gráficas 42 y 43 se podrá reafirmar el compromiso de la Universidad propendiendo por el bienestar de los hijos de los funcionarios mediante las actividades programadas en las vacaciones recreativas (junio y diciembre) propiciando la participación de niños y jóvenes de todas las edades hasta los 17 años; de la misma forma la cantidad de solicitudes y asistentes a los servicios que presta la sede de Plenosol en Ricaurte, Cundinamarca.
Gráfica 42. Vacaciones recreativas para hijos de funcionarios docentes y administrativos
Fuente: División Medio Universitario, diciembre de 2019.
Gráfica 43. Utilización de los servicios de Plenosol, según estamento 2019
Fuente: División Medio Universitario, diciembre de 2019.
Gestión de las Tecnologías de la Información y la Comunicación – TIC
Desde la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, el área de sistemas soporta una parte importante de la gestión sobre la plataforma tecnológica, la cual involucró la prestación de servicios de soporte sobre cada uno de los recursos tecnológicos de la universidad, desde los sistemas de información y aplicaciones de apoyo, la infraestructura de red, el portal web, los equipos de cómputo y el software; esto se refleja a continuación:
Sistema de mesa de ayuda – Proactivanet
A través de la mesa de ayuda institucional, se gestionó la atención de los requerimientos sobre toda la plataforma tecnológica con que cuenta la Universidad; para este periodo se registró el siguiente comportamiento por categoría de servicio:
Tabla 7. Soporte a través de la mesa de ayuda
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, marzo de 2020.
Con respecto al año anterior, se incrementó el número de solicitudes en un 50%, este volumen de solicitudes corresponde en su mayoría a las categorías: soporte sistema académico, soporte computadores en la que se incluyó la actividad de inventario de software. Se observa una reducción en el número de solicitudes de soporte Novasoft, considerando que se concluyó la implementación de la NIIF. Se generaron nuevas categorías para atender los requerimientos relacionados con aplicaciones de apoyo como bases de datos de biblioteca, SIMI, mesa de ayuda y Cursos de Extensión.
El comportamiento sobre el nivel de atención en la mesa de ayuda para la vigencia siempre estuvo por encima del 97% e incluso el tercer trimestre se ubicó por encima del 98%, reflejando un muy buen porcentaje de respuesta a las solicitudes de los usuarios.
Gráfica 44. Comportamiento de las solicitudes recibidas y atendidas trimestralmente 2019
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, marzo de 2020.
Administración aulas de informática
Se prestó el servicio de administración de aulas de informática en la sede principal, III, IV y VII, acorde con la asignación horaria establecida por parte de Recursos Educativos, atendiendo solicitudes de soporte o capacitación presentadas por los estudiantes y docentes.
Conforme a las solicitudes realizadas por los programas académicos a través de los profesores, se apoyó la instalación de software para la realización de actividades académicas y de extensión.
Para la comunidad universitaria en general y en particular para el estamento estudiantil, se mantuvo habilitado el servicio de práctica supervisada utilizando la disponibilidad horaria de las aulas de informática, así como también ha servido para el desarrollo de diversas actividades académicas.
El consolidado de usuarios que participan en los espacios de práctica supervisada para el año 2019 se evidencia en la gráfica 45:
Gráfica 45. Cantidad de usuarios en prácticas supervisadas en las aulas de informática
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, marzo de 2020.
Gestión de Sistemas de Información y aplicaciones de apoyo
Sistema de Información Académico – ACADEMUSOFT
En el año 2019 se realizaron mejoras en las funcionalidades del sistema de información Academusoft, estas permiten a los usuarios tener una mejor experiencia, además se ejecutaron mejoras en diferentes módulos para la adaptación y mejoramiento de su funcionamiento respecto a las condiciones institucionales:
- Mejora en la redacción del texto y visualización en bienvenida del registro en Academusoft, al igual que el correo para recordar la contraseña del sistema. - Mejora en la interfaz de evaluación docente de búsqueda de los evaluadores para mostrar las fechas de evaluación en la sección del formulario y no en la sección de la evaluación, evitando confusión a los usuarios. - Implementación de las reglas de rendimiento de acuerdo con la realidad normativa de la institución, para el proceso de cierre académico, para la ejecución de los cálculos de promedios y estados académicos de manera automática automatizada, evitando ajustes y re-cálculos manuales. - Implementación de reglas de demanda de materias de forma automática conforme al reglamento estudiantil. - Implementación de la funcionalidad para para la expedición automática del documento AGBFO-26, y lanzamiento en producción del proceso de agendamiento de citas médicas. - Mejora en la presentación del formulario de inscripción que permite capturar la información de aspirantes de ciclo propedéutico sin afectar su circunscripción. - Mejoramiento del formulario de datos personales del ambiente de inscripciones en línea de Academusoft, implementando funcionalidad para el ingreso de direcciones bajo nomenclatura válida, mejoras en la presentación de las circunscripciones, integración de la recolección de la información acerca del SISBÉN III, ajuste en la recolección de información acerca de la pertenencia a grupos étnicos, entre otros. - Se realizó el desarrollo y liberación en sitio de producción del proceso de ponderación resultados de las pruebas de estado de manera automática y corregida respecto a la normativa institucional, y se implementó el proceso de proyección, preselección y distribución de aspirantes por circunscripción con base en los resultados de estas pruebas. Para agilizar la selección de aspirantes, se realizaron adaptaciones en las funcionalidades del sistema sobre procesos de citación y calificación, para filtrar a los aspirantes con respecto a la preselección. Esta actividad ya la realizará exclusivamente Admisiones, Registro y Control directamente en el sistema académico. - Adaptación del módulo “migración” -con funciones para el registro de calificaciones históricas-, para el apoyo a los procesos de alimentación del sistema con los registros académicos que se encuentran reportados en sistemas de información anteriores y en los libros físicos. - Implementación de aplicación para el apoyo en el proceso de verificación y digitación de registros de grado a partir de los libros en físico, con miras a la depuración de información y reporte de grados en el proceso SNIES del Ministerio de Educación. - Ajustes y mejoramientos en el módulo de Elecciones de Academusoft, para el apoyo a los procesos de Elección de Cuerpos Colegiados, dentro de los cuales se encuentran: mejoramiento en la experiencia del usuario al momento de votar y exportación de resultados para el control de los procesos directamente desde Secretaría General. - Lanzamiento a producción de funcionalidad para la parametrización y despliegue de mensajes en la pantalla de inicio del sistema de información Academusoft, para permitir la publicación de información de interés para la comunidad académica. - Creación de la funcionalidad "solicitud de eliminar registro académico" en el ambiente administrador. - Ajustes en la calidad de la información, para el mejoramiento de la experiencia de los docentes en los procesos de ingresos de calificaciones. - Implementación del proceso de recolección y verificación de certificados electorales en digital, integrado a la plataforma Academusoft, para la aplicación del descuento de ley del 10% sobre derechos de matrícula. - Desarrollo e implementación de herramienta para apoyar los cambios de jornada de estudiantes (Delineantes de Arquitectura). - Se realizaron mejoras en el ambiente de matrículas académicas en línea, para mostrar las asignaturas que únicamente tienen grupos proyectados para el periodo académico y no todo el banco de materias, con el fin de mejorar la selección de asignaturas electivas por parte de los estudiantes.
Sistema de encuestas – Limesurvey
Se realizó el apoyo técnico y funcional para la creación del formulario en línea:
1. Manifestación de continuidad y disponibilidad horaria docente
Sistema de Gestión de Calidad - Isodoc
Se realizó la actualización del formulario PQRSF de acuerdo a la resolución 3564 de 2018
- Servicios e infraestructura de Tecnología de la información –TI- Portal web
Portal web institucional
Se realizó la actualización y mejora del sitio de Transparencia de Acceso a la Información Pública
De igual forma, se mantuvo actualizada la información en el portal institucional de manera constante en cada uno de los sitios de acuerdo a las solicitudes recibidas; en la gráfica No. 46 se puede ver que para la vigencia de este informe las visitas a la página se incrementaron en 72.744 (11%).
Gráfica 46. Consulta página web 2019
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, área de Soporte, marzo de 2020.
Conectividad entre sedes e Internet
Durante el año 2019 se mantuvo el ancho de banda de conectividad que permitió el desarrollo de las actividades académicas y administrativas en las diferentes sedes de la Universidad como lo muestra la gráfica No. 47.:
Gráfica 47. Conectividad entre sedes (ancho de banda)
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, marzo de 2020.
Gestión comunicación y divulgación
Propende por el desarrollo institucional, estableciendo una relación entre la academia, el sector productivo, sus egresados, medios de comunicación y otras instituciones educativas con el fin de fortalecer el reconocimiento y posicionamiento nacional e internacional de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca y fomentar la producción intelectual de la comunidad universitaria.
Promoción y comunicación institucional
Comprometidos con el fortalecimiento de los canales de comunicación internos y externos, durante la gestión de 2019 se ejecutó un plan de medios en redes sociales, publicaciones en medios internos y externos, emisora institucional, entre otros, que se pueden apreciar en las gráficas 48 y 49; estas actividades contribuyeron al mejoramiento de la comunicación en todos los estamentos (estudiantes, docentes, administrativos y externos) de la Universidad.
Gráfica 48. Uso de redes sociales seguidores 2019
Fuente: División Promoción y Relaciones Interinstitucionales, diciembre de 2019.
Gráfica 49. Recursos invertidos en promoción y comunicación institucional 2019
Fuente: División de Promoción y Relaciones Interinstitucionales, diciembre de 2019.
Para la vigencia de 2019, Unicolmayor radio contó con 190.784 oyentes. 15 Programas con realizadores
2 Programa Ciencias Básicas
- Unicolmetal. Jhon Freddy Salas
- Dos Agujas del Telar. Clarena Muñoz
4 Facultad de Administración y Economía
- Un Café con el Decano. Dr. José Agustín Gómez Méndez
- Dos Agujas del Telar. Clarena Muñoz
2 Programa Ciencias Básicas
- Unicolmetal. Jhon Freddy Salas
- Hablemos de Negocios. Rodolfo Orjuela
- Pido la Palabra. Oscar René Martínez
- Coyuntura Económica. Marcos Vera
2 Programa Ciencias Básicas
- Unicolmetal. Jhon Freddy Salas
- Dos Agujas del Telar. Clarena Muñoz
1 Facultad Ciencias Sociales
- Frecuencia Bogotana. Yolanda González Rozo y María Esperanza Ballén
1 Facultad Ciencias de la Salud
- Con-Ciencia. Irlena Salcedo
2 Facultad de Derecho
- Derecho en Unicolmayor. Dra. Myriam Sepúlveda
- Sui Generis. Iván Daniel Valenzuela
2 Facultad de Ingeniería y Arquitectura
- Proyectos Hoy. Hernando Carvajal
- Sinestesia. Sandra Uribe
1 Oficina de Proyección Social
- Sociedad Economía y Ambiente. Santiago Arango
5 Programas con realizadores - Diálogos
-Imaginario Unicolmayor
-Rectoría más Cerca
-Expedición Unicolmayor
-Rendición de Cuentas vigencia 2018
Gestión financiera
La División Financiera organiza, supervisa, ejecuta, controla y evalúa las actividades de presupuesto, contabilidad y tesorería (Acuerdo 012 de 2000); este proceso comprende aspectos como: registro y control de la información contable, la generación de estados financieros, ejecución presupuestal, pago de proveedores y contratistas, colocación de los excedentes de tesorería según recomendación del Comité de Inversiones y aprobación de la Rectoría y la presentación de informes financieros a los organismos de control, entre otros.
Los estados financieros de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca son preparados de conformidad con las normas y principios de contabilidad prescritos por la Contaduría General de la Nación y las normas internacionales de contabilidad para el sector público NICSP y los parámetros de evaluación definidos por la Contraloría General de la República.
Presupuesto
La ejecución presupuestal del gasto en la vigencia llegó al 92%, con una apropiación definitiva de $62.558 y una ejecución de $57.282 millones de pesos. Esta ejecución se vio afectada por el ingreso en el segundo semestre del año de los recursos adicionales del Gobierno Nacional, por más de cinco mil millones que, sumados a los recursos agregados a la base e incorporados en el primer semestre por $1.036 millones, sumaron $7.010 millones de pesos en el año.
En el histórico presentado en la tabla 8, de tres años, se tiene una ejecución en 2017 de 93%, la cual mejora en el 2018 al pasar al 94% y, sin incluir los recursos adicionales, la proyección de 2019 superaría el 96%.
Tabla 8. Histórico ejecuciones presupuestales
Fuente: Presupuestos Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
La Secretaría del Comité de Seguimiento a la Ejecución Presupuestal se encargó de ejecutar los análisis y controles a las ejecuciones de proyectos de inversión, con las observaciones a cada uno de los responsables, al tiempo que presentó las propuestas de ajuste requeridas según las circunstancias, ver tabla 9 y gráfica 50.
Tabla 9. Porcentaje de ejecución de gastos y apropiaciones
Fuente: Presupuestos Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
Gráfica 50. Gastos y apropiaciones
Fuente: Presupuestos Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
Tesorería
El área de tesorería de la División financiera es la encargada de los flujos de efectivo y el manejo de portafolios, así como el control del recaudo y los pagos a propios y terceros, ver gráfica 51.
Gráfica 51. Gestión del efectivo en bancos
Fuente: Tesorería Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020
Los recursos del fondo de inversión colectiva, FIC, contienen $31.500 millones destinados a la compra del lote de terreno para la nueva sede de la Universidad. Estos recursos están invertidos en la fiduciaria La Previsora S.A. y presentan a 31 de diciembre un saldo de $32.257.9 millones, con una rentabildiad promedio de 3.6% E.A, los cuales en un perido de 237 días han generado una rentabilidad acumulada de $757,9 millones de pesos, ver tabla 10.
Tabla 10. Recursos fondo de inversión colectiva
Fuente: Tesorería Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
De igual modo, se tienen inversiones en los FIC Rentaliquida de Davivienda, los cuales corresponden al recaudo de matrículas del periodo 2020-1, por $507.9 millones y en el Fondo Fiducoldex por $44.8.
Se tienen saldos en diversas cuentas de ahorro con destinación especifica, constituidas para el manejo exclusivo de recursos girados por la Nación, por un monto total de $11.403.6 millones de pesos ver tabla 11.
Tabla 11. Saldos cuentas de ahorro destinación específica
Fuente: Tesorería Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
Los valores depositados en el banco BBVA por aportes de cooperativas, vigencia 2018 y saldo de $884.60 millones de pesos, destribuidos como se presenta en la tabla 12.
Tabla 12. Depósitos banco BBVA
Fuente: Tesorería Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
En total, las cooperativas activas para la vigencia 2018 fueron 85, de las cuales siete firmaron convenio en el año 2019. Diez cooperativas maniestaron no haber tenido excedentes en el año fiscal.
El monto “Para devolución” por $6.9 millones corresponde a dos cooperativas que giraron un mayor monto y dos cooperativas que consigarón sin tener convenio.
Las inversiones en títulos del Tesoro Nacional, TES, corresponden a la transacción realizada con la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional sobre la emisión 56377, con valor nominal de $9.195.4 millones, a la tasa del 6.313% EA y cupón 7.25%, año vencido. Estos recursos pertenecen al portafolio de inversiones y no se encuentran comprometidos presupuestalemente, lo cual garantiza rendimientos de capital adicionales para la Universidad.
En diciembre se reinvirtieron 2 CDT por $679.7 y $1.063.2 millones de pesos respectivamente, con los recursos recibidos con base en la Resolución 4294 de 2019, del Ministerio de Educación Nacional, correspondiente a los acuerdos de la mesa de diálogo con el Gobierno Nacional, incorporados a la base de funcionamiento; de igual modo, los recursos provenientes de los beneficios netos o excedentes de las cooperativas (Artículo 19-4, parágrafo transitorio primero, Ley 1819/2016) correspondientes al año gravable 2017, girados a la Universidad durante el año 2018.
La División Financiera ha logrado negociar tasas de interés favorables para la Universidad, las cuales han permitido mayores rendimientos en el portafolio. Junto con los intereses obtenidos en la primera inversion, se han invertido dos CDT con fecha de vencimiento 16 de junio de 2020 a una tasa del 4.95% y 4.90% EA, respectivamente.
La gráfica 52 muestra la participacion por entidad financiera en el portafolio de la Universidad:
Gráfica 52. Participación portafolio por entidad
Fuente: Tesorería Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
En 2019 los recursos de portafolio de la Universidad reportaron rendimientos por $2.295,2 millones de pesos, con una rentabilidad promedio del 4,02% anual.
Caja menor
El valor ejecutado por caja menor a diciembre de 2019 fue $88,3 millones. Valor inferior en 17% respecto del gasto registrado en el año 2017, cuando la cifra llegó a los $106,15 millones. Esta disminución obedece a una acción de permanente revisión de la pertinencia en el gasto y la aplicación rigurosa de las normas internas para la Caja Menor. La aplicación de los controles a la gestión busca salvaguardar los recursos de la Universidad y reducir los gastos injustificados que impactan financieramente la Universidad.
Las gráficas 53 y 54 muestran el comportamiento mensual de los años 2017 a 2019, en la primera y, el histórico anual de 2015 a 2019 en la segunda.
Gráfica 53. Comparativo gastos caja menor 2017-2019
Fuente: Tesorería Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
Gráfica 54. Histórico total anual caja menor
Fuente: Tesorería Unicolmayor – elaboración propia; marzo 2020
En el año 2019 se observó un leve incremento del 2% respecto al acumulado del año anterior.
Facturación
La División Financiera se encuentra desarrollando el modelo de ventanilla única para el trámite de facturas y el modelo de evaluación financiera de proyectos como: nuevos programas y cursos a ofertar por la Universidad.
Adicionalmente, se adelanta el proceso para ajustar la Universidad a la nueva normativa de la emisión y recepción de facturas electrónicas, la cual debe iniciar el 1° de septiembre del presente año.
Es importante anotar que las facturas se han elaborado tradicionalmente de forma manual en la Universidad. Con estas mejoras se logra actualizar los sistemas de información y colocar a la institución en los niveles de sus pares.
Contabilidad
Estados financieros
Gracias a un exhaustivo trabajo de análisis y depuración de cuentas y a la aplicación del nuevo modelo de distribución de costos, desarrollado in house por la División Financiera, hoy se cuenta con un desagregado por centros de estrategia que permite observar y analizar cada uno de los programas y su evolución histórica en cuanto ingresos, costos y gastos.
Análisis de los estados financieros
Gráfica 55. Estado situación financiera
Fuente: Contabilidad Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
La Universidad cuenta con un sólido patrimonio, representado principalmente por sus recursos de capital, estructurado en inversiones de portafolio en instituciones financieras del país con calificación AAA.
Los activos corrientes sumaron $58.131 millones de pesos y representan el 58% del total del activo de la Universidad, y los activos no corrientes sumaron $42.852 millones de pesos, los cuales representan el 42% del total de los activos de la Universidad. Como se observa, la participación del pasivo en la estructura financiera de la IES no es representativa frente a sus activos. La Universidad, además, no registra pasivos o deudas pensionales o actuariales.
Los pasivos registrados corresponden a obligaciones recurrentes, propias de la actividad operacional de la Universidad.
Tabla 13. Estado de resultados
Uno de los objetivos de la administración ha sido consolidar la sostenibilidad financiera de la Universidad. Es así como se ha fortalecido el control, seguimiento y análisis de la información financiera para la obtención de mejores resultados.
Tabla 14. Estado de resultados histórico
La tabla anterior muestra las principales cifras del estado de resultados histórico de la Universidad. En ella se observa un importante crecimiento en los servicios educativos, impulsados principalmente por las matrículas. Así mismo, un ahorro sustancial de recursos en sueldos y salarios de administración del 26,03% y de docentes del 25,63% entre los años 2019 y 2017.
Estos ahorros tienen su explicación en una mayor eficiencia en la administración de personal y una mejor distribución de las cargas por planes de trabajo docente en los programas académicos, gracias a un nuevo modelo de pre-nómina implementado en al año anterior.
La Universidad pasó de tener un déficit operacional de -$1.536 millones en 2018 a un excedente de $3.685 millones en 2019. Como lo muestra la gráfica, los resultados históricos han sido positivos en lo que respecta a la actividad económica, con una variación frente al año 2013 del 14%.
Gráfica 56. Actividad económica histórica
Fuente: Contabilidad Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
Este resultado ha sido apoyado, además de los recursos adicionales de fuente Nacional, por los excelentes resultados financieros del portafolio de inversiones de la Universidad, como se muestra en el aparte dedicado a Tesorería.
Gráfica 57. Excedentes financieros acumulados
Fuente: Contabilidad Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
La liquidez inmediata representa el 13.99% del total de los activos de la Universidad.
Los excedentes financieros acumulados, los cuales reflejan la disponibilidad de recursos líquidos de la IES, registran una tasa de crecimiento del 101% con respecto al año 2013.
Bajo una política de austeridad y racionalización de costos, la Universidad ha salvaguardado sus recursos en procura de mantener su estabilidad financiera y viabilidad frente a los retos del traslado a una nueva sede, con nuevos escenarios y estructuras financieras con mayores exigencias de caja.
Como resultado de lo anterior, la IES ha fortalecido su patrimonio a través de los años, hasta acumular los $95.974 millones con que cuenta al cierre de 2019, con un incremento del 6,86% con respecto al año 2018.
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca hoy cuenta con los recursos líquidos para hacer frente a sus retos de corto y mediano plazo, garantizando el cumplimiento de sus obligaciones con el personal docente y administrativo y sus proveedores.
Gráfica 58. Patrimonio
Fuente: Contabilidad Unicolmayor – elaboración propia, marzo 2020.
El patrimonio presenta un crecimiento del 75% acumulado con respecto al año 2013.
Gestión administrativa y recursos físicos
Brinda apoyo a las dependencias académicas y administrativos, se encarga de la adquisición de bienes y servicios, mantenimiento de la planta física y servicios generales de la Universidad, observando los principios generales de la contratación estatal de transparencia, economía y responsabilidad, brindando un servicio con eficiencia, eficacia y oportunidad.
Tabla 15. Contratación
Gráfica 59. Contratación
Fuente: División Servicios Administrativos, febrero de 2020
Tabla 16 Cumplimiento Plan de Compras
Fuente: División Servicios Administrativos, febrero de 2020
Gráfica 60. Ejecución Plan de Compras
Fuente: División Servicios Administrativos, febrero de 2020.
Gestión fomento a la participación de los usuarios
Satisfacción al usuario
Brindar apoyo y soporte a los estamentos universitarios: estudiantil, egresados, docente, administrativo y a la sociedad en general.
Durante la vigencia de 2019, y en procura de mejorar los índices de satisfacción al usuario, la gestión se enfocó en dar respuesta desde los diferentes requerimientos tal y como lo expresan las gráficas 61 a la 63 de PQRS y la tabla 17 PQRS según estado, categoría, origen y agrupadas por sector directivo; de esta forma contribuimos al mejoramiento de un servicio integral en torno a nuestro objeto social.
Gráfica 61. Participación ciudadana PQRS según estado
Fuente: Secretaría General, diciembre de 2019.
Gráfica 62. Participación ciudadana PQRS según categoría
Fuente: Secretaría General, diciembre de 2019.
Gráfica 63. Participación ciudadana PQRS según origen
Fuente: Secretaría General, diciembre de 2019.
Tabla 16. Participación ciudadana PQRS agrupadas por sector directivo
Fuente: Secretaría General, diciembre de 2019.
Sistemas de Gestión
Gestión de Calidad: Certificación de Calidad
- En el primer semestre de 2019 se realizó la socialización y reinducción de Sistema Integrado de Gestión, con el fin de generar conciencia y compromiso en los docentes y funcionarios administrativos con responsabilidades en el sistema.
- Aprobación de la política que integra el sistema de gestión de calidad con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental, ratificando de esta manera el liderazgo y compromiso de la alta dirección de la Unicolmayor con los sistemas.
- Ejecución del ciclo anual de auditorías de calidad 2019, en el cual se realizaron 18 auditorías a los procesos a 16 procesos seleccionados de acuerdo al programa anual aprobado. Para el proceso de formación se auditaron tres programas académicos, para el proceso de Proyección Social se auditaron dos programas académicos y para el proceso de Investigaciones se auditaron los proyectos para dos programas. El porcentaje de cumplimiento del Programa General de Auditorías Internas de Calidad para el ciclo programado para el periodo 2018-2019 fue del 100%.
- Ejecución de la Revisión por la dirección del SISGECC para el periodo 2018-2019-1 en el marco del Comité de Coordinación de Control Interno, donde se revisaron todas las entradas y resultados establecidos en los requisitos de la NTC ISO 9001:2015.
- Mantenimiento del certificado ICONTEC, otorgado al sistema integrado de gestión. Se levantaron siete no conformidades menores que deben ser gestionadas y solucionadas para visita de 2020.
- Acompañamiento en el seguimiento y cierre de acciones de ODM (oportunidades de mejora), según el procedimiento EGCPT-02 Planes de Mejoramiento - Acciones Correctivas y de Mejora. Actividad donde se desarrolló la estrategia de Classroom, creando 13 aulas para 47 docentes y funcionarios que colaboraron con el desarrollo de los planes de mejoramiento.
- Se realizó la sistematización de los planes de mejoramiento en ISODOC.
- Se revisaron, aprobaron y publicaron 29 de 69 documentos, en 9 procesos, que se habían priorizado para el IV trimestre de 2019.
- Se cerraron 95 acciones de ODM (oportunidades de mejora) de diferentes fuentes de mejora (auditorías internas, auditorías de ICONTEC, indicadores de gestión, visita de pares, conceptos del MEN/CNA entre otras).
- De siete procesos con riesgos de corrupción, cinco actualizaron sus riesgos de corrupción en sus mapas de procesos.
Se determinaron los comités académicos y administrativos con que cuenta la Unicolmayor y a aquellos que deberían operar, esto como la línea base para sensibilizar la importancia de integrar diferentes comités en el Comité de Gestión y Desempeño Institucional, que promueve el MIPG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión), con el propósito de simplificar la ejecución, seguimiento y evaluación administrativa.
GESTIÓN AMBIENTAL
- Diseño y aprobación de los objetivos del sistema de gestión ambiental, sumándolos a los ya definidos en el sistema de gestión de calidad y al de Seguridad y Salud en el trabajo. De esta manera se inicia a operar dentro de la política institucional del Sistema Integrado de Gestión.
- Se establece el plan de implementación del sistema de gestión ambiental, el cual armoniza con el del sistema de gestión de calidad y los planes de trabajo de Seguridad y Salud en el trabajo. Con esto se comienza a sumar competencias de los profesionales de cada sistema, optimizar tiempos y concentrar esfuerzos.
- Frente a la Gestión Ambiental realizada en la vigencia de 2019, se logró realizar un manejo integral de aprovechamiento para los residuos sólidos generados en la Universidad, a través del reciclar, reutilizar, recuperar y reducir; de esta forma se mitiga la contaminación y se aumenta la calidad de vida de las personas.
La tabla 18 permite evidenciar los importantes porcentajes de crecimiento en el aprovechamiento de los residuos sólidos.
Tabla 17. Aprovechamiento de los residuos sólidos
Fuente: División Servicios Administrativos y Recursos Físicos, marzo de 2020.
Gestión para la adquisición de una nueva sede para la universidad
La gestión se enmarca en el cumplimiento del objetivo del proyecto de inversión: nueva planta física cuyo objetivo es construir una sede propia que proporcione las áreas necesarias que permita soportar y articular los procesos misionales y sustantivos de la Universidad en cuanto formación, investigación y proyección social. El proyecto es producto del fallo judicial proferido por el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, Sección Primera, Subsección B, en el cual se ordena el traslado a un lugar distinto la sede de la Universidad.
El proyecto se formula con los espacios académicos, administrativos y de apoyo necesario para cubrir su oferta académica y cursos de extensión, pasando de una población promedio de 5.500 a 7.500 estudiantes.
Las acciones realizadas en 2019, comprenden tres aspectos generales:
1. Aspectos jurídicos: el Proyecto para la Nueva Sede se enmarca en el fallo judicial de segunda instancia proferido por el Tribunal Administrativo de Cundinamarca en el año 2014.
2. Aspectos financieros: gestiones para la apropiación de recursos financieros que requiere el proyecto.
3. Aspectos técnicos: el proyecto está formulado con los más altos estándares de calidad en cumplimiento de las Normas Técnica Colombianas (NTC), brindando un programa de áreas para su diseño de planta física acorde con las necesidades y las exigencias de la educación superior del siglo XXI.
Durante la vigencia 2019, los aspectos jurídicos, financieros y técnicos del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor se encuentran en el siguiente estado:
01 Aspectos jurídicos
El comité de verificación para el cumplimiento del fallo judicial emanado por el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, sección primera, subsección B, cuenta con la presidencia del comité de verificación de cumplimiento del fallo judicial, a cargo del Ministerio de Educación Nacional (MEN) y la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca –Unicolmayor- es la entidad designada para la Secretaría del Comité.
El 31 de enero se suscribió con la Central de Inversiones S.A. CISA el “Contrato Interadministrativo Marco No. CM-001-2019 para la gestión de activos públicos suscrito entre la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca y Central de Inversiones S.a. CISA”, el objeto del contrato según la cláusula segunda es: “CISA se compromete a prestar sus servicios profesionales para elaborar el diagnóstico que sea fundamentado para la compra del predio en el cual se construirá la nueva sede de la Universidad. Para estos efectos, llevará a cabo análisis integrales: jurídicos, técnicos, administrativos y comerciales de los activos relacionados en cada una de las actas de incorporación, así como el apoyo en la formalización del proceso de compraventa y apoyo en los posibles saneamientos que requieran los predios, que permitan a la Universidad identificar, definir y ejecutar, con el concurso de CISA, actividades orientadas a la protección del patrimonio Estatal.”
En desarrollo del contrato se han suscrito dos Actas de Incorporación, en las cuales CISA ha realizado el diagnóstico de tres ofertas presentadas a la unUiversidad, con los siguientes resultados:
Tabla 18. Ofertas presentadas a la Universidad
Se cierra la vigencia 2019 con un predio ya viabilizado por la Central de Inversiones S.A.
02 Aspectos financieros
El 11 de abril se suscribió con la firma FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. el “Contrato de encargo fiduciario irrevocable de administración y pagos suscrito entre Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca y Fiduciaria La Previsora S.A.”, el objeto del contrato, “es la constitución de un encargo fiduciario irrevocable de administración y pagos, conformado con los recursos recibidos por el fideicomitente directamente con el fin de destinarlos al pago del valor inmueble requerido por el mismo, en virtud de un contrato de compra venta.” La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cierra la vigencia fiscal 2019 contando con $31.500 millones disponibles para la compra del lote. Acuerdo 04 febrero de 2019 del Consejo Superior Universitario y Resolución 407 marzo de 2019. En el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2019; “EJECUCIÓN PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN POR DETALLE SECTOR, ENTIDAD Y RUBRO 2019” se registró bajo el No. 2202-0700-26-- CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA BOGOTÁ; apropiación por valor de $10.000 millones. Al no disponer de predio la Universidad, al cierre de la vigencia 2019, no se pudo acceder a estos recursos; los cuales estaban destinados para la realización de los estudios y diseños de la nueva sede. Mediante Acuerdo 31 del 6 de diciembre de 2018 "por el cual se aprueba el presupuesto de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDIMANARCA, correspondiente a la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019", se apropió para el rubro Proyecto Nueva Planta Física, la suma de cien millones de pesos ($100.000.000) mcte. Mediante el Acuerdo 03 del 11 de febrero de 2019, se adicionan sesenta y seis millones trescientos mil pesos ($66.300.00) mcte, para la “Contratación de la firma Central de Inversiones S.A. - CISA, para realizar un diagnóstico y formalización de la compra de un predio a favor de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca” y mediante el Acuerdo 21 del 22 de agosto de 2019, se adiciono la suma de cien millones ($100.000.000) mcte, para “Realizar diagnóstico de propiedades susceptibles de ser compradas por la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, conforme a lo establecido en el contrato interadministrativo marco, suscrito con la firma Central de Inversiones S.A. – CISA.”; el presupuesto total programado ascendió a la suma de doscientos sesenta y seis millones trescientos mil pesos ($266.300.000) mcte. De los recursos asignados al proyecto “NUEVA PLANTA FÍSICA”, correspondientes a $266.300.000 millones se ejecutaron en la vigencia 2019 la suma de $ 171.451.916 millones; para un porcentaje de ejecución del 64.38%. El total de presupuesto no se ejecutó debido a que el Consejo Superior Universitario consideró que continuaría en la búsqueda de predios y no solicitaron realizar; ni avalúos comerciales, ni solicitarían diagnósticos de predios por parte de CISA.
03 Aspectos técnicos
El total de presupuesto no se ejecutó debido a que el Consejo Superior Universitario consideró que continuaría en la búsqueda de predios y no solicitaron realizar; ni avalúos comerciales, ni solicitarían diagnósticos de predios por parte de CISA. Del ejercicio de evaluación, el Comité Técnico Jurídico recomendó a la rectoría cuatro ofertas. De estas ofertas, el Consejo Superior solicitó el diagnóstico de tres ofertas para ser evaluadas por la Central de Inversiones S.A. De esta solicitud, CISA diagnosticó como resultado una oferta viable de ser negociada (predio Boyacá Real - Avenida Boyacá con Calle 66A). La cuarta oferta presentada por el Comité Técnico Jurídico, no ha sido considerada por el Consejo Superior Universitario para ser remitida a CISA.
Estadístico de Gestión
Con el fin de visualizar estadísticamente la gestión del Proyecto Nueva Sede, se presenta el siguiente cuadro que reporta estadísticamente las actividades desarrolladas por la Universidad en cumplimiento del fallo judicial en la presente vigencia.
Tabla 19. Estadístico gestión proyecto nueva sede Unicolmayor
Gestión jurídica
La gestión está dirigida a brindar asesoría jurídica a las distintas unidades que integran la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca y en especial a la Rectoría. Dentro de este marco de competencias le corresponde asumir la representación judicial y extrajudicial en defensa de los intereses de la institución, prestando un servicio con un alto nivel de competitividad, soportando legalmente la gestión administrativa. Asimismo, dirige y coordina los procesos que demanden la actuación disciplinaria, mediante la realización de acciones que garanticen la aplicación de las normas legales, toda esta gestión se puede evidenciar de la gráfica 64, hasta la 66.
Actuaciones jurídicas
Gráfica 64. Conceptos jurídicos
Son requerimientos internos para orientación desde el ámbito jurídico.
Fuente: Oficina Jurídica, diciembre de 2019.
En ejercicio de las facultades otorgadas mediante la Resolución 826 del 30 de mayo de 2019, Secretaría General, realizó 47 actuaciones, así:
Gráfica 65. Procesos disciplinarios
Fuente: Oficina Jurídica, diciembre de 2019.
Representación Judicial
Son aquellos procesos que se adelantan ante una autoridad judicial, bien sea, porque la institución ha sido demandada o esta ha demandado.
Gráfica 66. Procesos judiciales activos
Fuente: Oficina Jurídica, diciembre de 2019.
Representación extrajudicial
Para la vigencia de 2019 la Oficina Jurídica en el ejercicio de sus funciones atendió 35 diligencias en representación de rectoría a las instancias que se relacionan a continuación:
- Procuraduría General de la República (3 visitas)
- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- (5 visitas)
- Audiencia Paloquemao
- Administradora de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud –ADRES
- Unidad pensional y parafiscales
- Secretaría Distrital de Salud (6 visitas)
- Registros calificados
- Ministerio de Trabajo
- Junta regional de invalidez (5 visitas)
- Junta nacional de calificación de invalidez
- Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
- Inspección tercera Distrital
- Fiscalía General de la Nación
- Colpensiones – Administradora Colombiana de Pensiones
- Notificación archivo queja
- Ministerio de Educación Nacional (5 visitas)
Gestión de seguimiento y evaluación
Con base en el Programa Anual de Auditoría vigencia 2019, aprobado por el Comité Coordinador del Sistema de Control Interno mediante Actas No. 001 del 28 de enero de 2019 y 004 del 4 de octubre de 2019 teniendo en cuenta el Decreto 648 de 2017, las actividades adelantadas durante el año 2019 en relación a los roles que desempeñó la Oficina de Control Interno, fueron:
Rol de liderazgo estratégico
La tabla No. 21 relaciona las actividades de rendición de cuentas, presentación de informes y manejo de información estratégica que la Oficina de Control Interno debe realizar frente a la Rectoría, convirtiéndose en un soporte estratégico para la toma de decisiones
Tabla 20. Rol liderazgo estratégico
Fuente: Oficina Control Interno, diciembre de 2019.
En la tabla No. 22 la Oficina de Control Interno brindó valor agregado durante el 2019, mediante la asesoría permanente y la formulación de recomendaciones por temas con alcance preventivo, que le sirvieron a la Universidad para la toma de decisiones.
Tabla 21. Rol de enfoque hacia la prevención
Fuente: Oficina Control Interno, diciembre de 2019.
Tabla 22. Otras actividades
Fuente: Oficina Control Interno, diciembre de 2019.
ROL EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO
Tabla 23. Evaluación de la gestión del riesgo
Fuente: Oficina Control Interno, diciembre de 2019.
ROL EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Tabla 24. Seguimiento
Fuente: Oficina Control Interno, diciembre de 2019.
Tabla 25. Evaluación
Fuente: Oficina Control Interno, diciembre de 2019.
ROL DE RELACIÓN CON ENTES EXTERNOS DE CONTROL
Tabla 26. Relación con entes externos de control
Fuente: Oficina Control Interno, diciembre de 2019.
RESUMEN ACTIVIDADES REALIZADAS EN CADA UNO DE LOS ROLES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
Gráfica 67. Resumen actividades realizadas Oficina de Control Interno
Fuente: Oficina Control Interno, diciembre de 2019.
Proyectos de inversión
Durante la vigencia 2019 se ejecutaron 20 proyectos de inversión a los cuales se les asignó la suma de cinco mil cuarenta y seis millones cuatrocientos cincuenta mil pesos m/cte ($5.046.450.000) que corresponde al 9,73% del total del presupuesto institucional ($51.866.618.000). Posteriormente, y mediante las adiciones realizadas al presupuesto, con los Acuerdos N° 03 del 11 de febrero, N° 11 del 20 de junio, N° 21 del 22 de agosto, N° 28 del 9 de octubre, y N° 37 del 7 de noviembre de 2019, se pasó a una asignación presupuestal para el rubro de inversión de $8.925.000.000 que corresponde al 17,21%, reflejando un cambio en la participación de cada proyecto frente al presupuesto de inversión inicial, que se evidencia en la tabla No. 30.
Tabla 30. Valor apropiado y porcentaje de participación de los recursos de inversión
Fuente: División Financiera, Ejecución presupuestal con corte 31 de diciembre de 2019. Febrero de 2020.
El porcentaje de ejecución del rubro de inversión con corte a 31 de diciembre de 2019 fue del 89% que equivale a siete mil novecientos millones de pesos mcte ($7.900.000.000.oo), como se observa en la gráfica 69.
Gráfica 69. Porcentaje de ejecución rubro de inversión, vigencia 2018
*Cifras en millones de pesos Fuente: Ejecución Prespuestal División Financiera corte 31 de diciembre de 2019.
PLAN DE FOMENTO A LA CALIDAD
La Universidad mediante el Acuerdo 20 del 22 de agosto de 2019, aprueba el Plan de fomento a la Calidad para la vigencia 2019, priorizando cuatro líneas de inversión, alineadas con los objetivos estratégicos, las líneas prioritarias de gestión del Plan de Desarrollo Institucional y guías establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, así:
Apuesta estratégica bienestar en la educación superior y deserción estudiantil Con la priorización de esta apuesta, materializada a través de la ejecución del proyecto de inversión permanencia estudiantil, en su primera fase, la Universidad busca reducir la tasa anual de deserción estudiantil en un 20% mediante la implementación de un sistema de alertas tempranas que permita identificar los estudiantes en riesgo de deserción y priorizar la asignación de los apoyos institucionales en las cuatro líneas de intervención (académica, financiera y psicosocial) a través de las cuales la institución diseñará estrategias preventivas, interventivas y correctivas que garanticen el ingreso, permanencia y graduación de los estudiantes.
Proyecto de Inversión: Permanencia estudiantil – Fase I: se relacionan las actividades en las cuales se muestra avances, con corte a 31 de diciembre de 2019.
“Actividad 1. Priorización de líneas de inversión del Plan de Fomento a la Calidad -PFC- para asignación de recursos 2019, definición de apuestas y metas institucionales articuladas con el Plan de Desarrollo Institucional - PDI 2015-2019 y con los proyectos de inversión de la Universidad; y aprobación del PFC por parte del Consejo Superior”.
Grado de avance:se reporta un cumplimiento del 100% (Acuerdo No. 20 del 22/08/2019- aprobación Plan de Fomento a la Calidad- PFC: 2019; Acuerdo 28 del 09/10/2019 – Adición de recursos al PFC).
“Actividad 2.Realización del proceso pre-contractual y contractual para la adquisición del Sistema de Alertas Tempranas”
“Actividad 1. Priorización de líneas de inversión del Plan de Fomento a la Calidad -PFC- para asignación de recursos 2019, definición de apuestas y metas institucionales articuladas con el Plan de Desarrollo Institucional - PDI 2015-2019 y con los proyectos de inversión de la Universidad; y aprobación del PFC por parte del Consejo Superior”.
Grado de avance: 100% de cumplimiento de la fase contractual, con lo cual quedaron comprometidos los recursos en la vigencia 2019, de la siguiente forma:
• Suscripción del Contrato No. 018, del 27 de diciembre de 2019, con la firma BERSOFT SAS, cuyo objeto es: suministrar el sistema de "alertas tempranas" para fortalecer la permanencia y graduación estudiantil, a través de alertas tempranas, integración y sistematización de todos los apoyos que reciben los estudiantes de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. Valor del contrato $243.355.000,00.
“Actividad 5. Priorización para la asignación de los apoyos socioeconómicos para la población estudiantil. Esta fase se dará de manera simultánea con las actividades 3 y 4, y continuará de manera permanente a lo largo del PFC.”
Grado de avance:cumplimiento del 50%. Se expidió la Resolución de rectoría No. 2048 del 4 de diciembre de 2019, mediante la cual se autoriza a la firma RECAUDO BOGOTÁ SAS, efectuar una recarga a las tarjetas “Tullave” personalizadas, por un valor de $19.622.400,00 destinados a 73 estudiantes beneficiarios del proyecto de apoyo de Transporte Urbano, en el primer período de la vigencia 2020.
Apuesta estratégica Investigación
Con la priorización de esta apuesta, en su primera fase, materializada a través de la ejecución de los proyectos de: fortalecimiento del Proceso Misional de Investigación y Sello Editorial, la Universidad busca el fortalecimiento de la función sustantiva de investigación, a través del apoyo a 13 grupos de investigación y 39 semilleros, en los procesos de desarrollo, soporte, producción y socialización de la investigación, para lograr un mayor posicionamiento y visibilidad en el Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Proyecto: Fortalecimiento del proceso misional de investigación – Fase I:se relacionan las actividades en las cuales se muestra avances, con corte a 31 de diciembre de 2019.
“Actividad 1.Priorización de líneas de inversión del Plan de Fomento a la Calidad PFC para asignación de recursos 2019, definición de apuestas y metas institucionales articuladas con el Plan de Desarrollo Institucional - PDI 2015-2019 y con los proyectos de inversión de la Universidad; y aprobación del PFC por parte del Consejo Superior”.
Grado de avance:cumplimiento del 100%, (Acuerdo No. 20 del 22/08/2019- aprobación Plan de Fomento a la Calidad- PFC: 2019; Acuerdo 28 del 09/10/2019 – Adición de recursos al PFC 2019).
“Actividad 2.Etapa precontractual y contractual. Se dio cumplimiento a la fase contractual, mediante la cual quedaron comprometidos los recursos asignados, en la vigencia 2019.
Grado de avance:100% de cumplimiento de la fase contractual, con lo cual quedaron comprometidos los recursos en la vigencia 2019, de la siguiente forma:
• Curso de formación docente en textos científicos.Suscripción de la orden de trabajo- OT No. 540 - 2019, con la empresa Gestión: Grupo de expertos en gestión e innovación SAS, para el desarrollo de "Curso para la redacción de textos científicos y académicos", por valor de $35.142.923,00.
• Software sistema de investigación.Suscripción del Contrato No. 017-2019, con la empresa ACIES SAS, para "prestar el servicio de Licenciamiento de Software de Soporte a Gestión del Conocimiento", por valor de: $200.000.000.
• Software antiplagio.Suscripción de la Orden de Trabajo - OT No. 534 de 2019, con la empresa ITIS SUPPORT LTDA, para "Suscripción al servicio de comparación y control de plagio documental", por valor de $33.000.000,00.
Apuesta estratégica formación docente.
Con la priorización de esta apuesta, en su primera fase, materializada a través de la ejecución del proyecto fortalecimiento del programa de desarrollo profesoral, en su primera fase, la Universidad busca incrementar la participación de los docentes en los procesos de desarrollo profesoral relacionado con bilingüismo, apropiación TIC y pedagogía y currículo.
Las competencias en bilingüismo permitirán fortalecer la movilidad docente a nivel internacional, generar producción intelectual en inglés y fortalecer estas competencias en los estudiantes, por otra parte, las competencias en apropiación de TIC permitirán fortalecer la flexibilidad, innovación y virtualización de currículos además del aumento en las interacciones mediadas por las TIC.
Proyecto: Fortalecimiento del programa de desarrollo profesoral – Fase I. Se relacionan las actividades en las cuales se muestra avances, con corte a 31 de diciembre de 2019. “Actividad 1. Priorización de líneas de inversión del Plan de Fomento a la Calidad PFC para asignación de recursos 2019, definición de apuestas y metas institucionales articuladas con el Plan de Desarrollo Institucional - PDI 2015-2019 y con los proyectos de inversión de la Universidad; y aprobación del PFC por parte del Consejo Superior” Grado de avance: cumplimiento del 100%, (Acuerdo No. 20 del 22/08/2019- aprobación Plan de Fomento a la Calidad- PFC: 2019; Acuerdo 28 del 09/10/2019 – Adición de recursos al PFC 2019). “Actividad 2. Etapa precontractual y contractual” Grado de avance: 100% de cumplimiento de la fase contractual, con lo cual quedaron comprometidos los recursos en la vigencia 2019, de la siguiente forma: • Primer proceso: contratación con la empresa SMART TRAINING SOCIETY SAS, con el siguiente objeto "cualificación de docentes de la Universidad así: en el idioma inglés mediante el desarrollo de tres cursos de forma presencial en los niveles B1 y B2 de acuerdo con el marco común europeo de referencia (MCER)”, mediante orden de trabajo OT No. 533 del 20 de diciembre de 2019, por valor de $47.402.000,00. • Segundo proceso: contratación con la Universidad Nacional de Colombia, con el siguiente objeto: "prestar servicios de actualización dirigido a docentes para el diseño pedagógico orientado a la construcción de objetos virtuales de aprendizaje", mediante orden de trabajo OT No. 539 del 30 de diciembre de 2019, por valor de $59.000.000,00.
Apuesta estratégica dotación e infraestructura física, tecnológica y bibliográfica
Con la priorización de esta apuesta, en su primera fase, materializada a través de la ejecución del proyecto fortalecimiento de la plataforma tecnológica institucional – Fase II, la Universidad busca la renovación de los equipos de cómputo que hayan superado su vida útil, con el fin de mejorar la eficiencia y eficacia en los procesos académicos, de manera progresiva acorde con la asignación de recursos.
Proyecto: Fortalecimiento de la plataforma tecnológica institucional – Fase II. se relacionan las actividades en las cuales se muestra avances, con corte a 31 de diciembre de 2019. “Actividad 1. Priorización de líneas de inversión del Plan de Fomento a la Calidad PFC para asignación de recursos 2019, definición de apuestas y metas institucionales articuladas con el Plan de Desarrollo Institucional - PDI 2015-2019 y con los proyectos de inversión de la Universidad; y aprobación del PFC por parte del Consejo Superior.” Grado de avance: cumplimiento del 100%, (Acuerdo No. 20 del 22/08/2019- aprobación Plan de Fomento a la Calidad- PFC: 2019; Acuerdo 28 del 09/10/2019 – Adición de recursos al PFC 2019). “Actividad 2. Realización del proceso pre-contractual y contractual para la adquisición de los equipos de cómputo.” Grado de avance: 100% de cumplimiento de la fase contractual, con lo cual quedaron comprometidos los recursos en la vigencia 2019, de la siguiente forma: • Proceso uno: Contrato No. 019 del 27 de diciembre de 2019, con el objeto "Adquisición de equipos de cómputo para la gestión académica en aulas de informática, tecnificadas, recursos educativos y bibliotecas", con la empresa CONWARE S.A., por un valor de $2.099.089.967. • Proceso dos: Contrato No. 021 del 30 de diciembre de 2019, con el objeto contractual "suministro, instalación y puesta en funcionamiento de switches de comunicaciones", con la empresa TESERACT SAS, por un valor de $102.440.436. • Proceso tres: Contrato No. 022 del 30 de diciembre de 2019, con el objeto contractual "adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de UPS para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca", con la empresa TESERACT SAS, por un valor de $281.244.600. Nota: los contratos celebrados para la ejecución de este proyecto se financiaron con recursos del PFC y otros recursos asignados al proyecto de inversión.
La totalidad de los recursos girados por el Gobierno en recursos Plan de Fomento a la Calidad para la vigencia 2019 fue de dos mil setecientos sesenta y siete millones de pesos ($2.767.000.000), los cuales fueron incorporados al presupuesto de la Universidad en el rubro correspondiente.
Los proyectos de inversión asignados por la Universidad para la distribución de estos recursos, fueron los siguientes:
Tabla 31. Proyectos asignados para la distribución de estos recursos
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, elaboración propia.
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PDI 2015- 2019
El Plan de Desarrollo Institucional 2015 – 2019 fue aprobado mediante el acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 05 del 23 de abril de 2015, en el cual se identificaron cuatro objetivos estratégicos (programas), que constituyen rutas a través de las cuales se logra el cumplimiento de la misión y la visión; de igual forma se definieron 26 líneas prioritarias de gestión (subprogramas), las cuales se operacionalizan mediante los Planes de Acción Anual -PAA. El sistema de seguimiento, medición y mejora está compuesto por 49 indicadores que permiten evaluar el logro de las 60 metas planteadas y de esta manera el desempeño de la Universidad para cada vigencia del Plan y su horizonte.
Los objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Institucional – PDI 2015 – 2019, son: 1. Fortalecimiento de la docencia para la calidad académica.
2. Formación para la investigación, la innovación, la creación artística y cultural y compromiso con la investigación.
3. Fortalecimiento de la Proyección Social y la Extensión Universitaria.
4. Fortalecimiento a la Gestión Administrativa.
Los resultados aquí expresados en forma cuantitativa y cualitativa, son el producto de la aplicación del instrumento Matriz de Indicadores a 31 dependencias de la Universidad, tanto académica como administrativa, y posterior revisión y retroalimentación.
Resultados alcanzados por el Plan de Desarrollo Institucional durante la vigencia 2019
En este informe se presentan los logros alcanzados durante la vigencia 2019 del Plan de Desarrollo 2015-2019.
Tabla 27. Logros alcanzados durante la vigencia 2019 del Plan de Desarrollo 2015-2019
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, febrero de 2020.
Índice de gestión Plan de Acción Anual Institucional vigencia 2019
El Índice de gestión de metas del Plan de Acción Anual, por sector en la vigencia 2019 tuvo el siguiente comportamiento:
Tabla 28. Índice de Gestión Acumulado de metas PAA vigencia 2019
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, marzo de 2020.
Gráfica 68. Índice de Gestión Acumulado de metas PAA, vigencia 2019
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, marzo de 2020.
Tabla 29. Índice de gestión alcanzado, vigencia 2019
Fuente: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, marzo de 2020.
Acciones de mejoramiento producto de la evaluación de la audiencia pública de Rendición de Cuentas del año 2016
De acuerdo a la Evaluación de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas del año 2016 se han realizado acciones con el fin de maximizar la participación de la comunidad universitaria y de los grupos de interés, tales como:
01
Reuniones permanentes con el grupo de apoyo para programar la audiencia pública
02
Invitación masiva por correo electrónico a la comunidad universitaria para que participe en la encuesta en línea de selección de temas.
03
Creación del correo electrónico audienciapublica@unicolmayor.edu.co para dar respuesta a las preguntas y/o inquietudes que resulten durante el evento de la Audiencia Pública.
04
Uso de las redes sociales para invitar, escuchar y responder tus preguntas e inquietudes.
05
Invitación masiva por correo electrónico para que participen formulando inquietudes y preguntas en formato diseñado y puesto en línea para este fin.
06
Correos electrónicos invitando a cada uno de los estamentos (docentes, estudiantes, administrativos) a la emisión de la Audiencia Pública virtual 2017.
07
Promocional de 30 segundos en el canal Institucional y en la emisora Unicolmayor.
08
Invitación a la comunidad y grupos de interés con 15 días de anticipación:
- Diario oficial
- Pantallas institucionales
- Carteleras institucionales
- Tarjetas por correo certificado a organismos de control, entre otros
09
Emisión de esta Audiencia Pública de forma virtual en el canal Claro 115, ETB 267, UNE 9, DirectTV 138, Movistar 152, Supercable 112, pantallas institucionales, para llegar a los diferentes grupos de interés.
10
Se implementó dentro de la landing page un contador de visitas para poder sacar estadísticas de los aspectos más visitados.
11
Se generó campaña de expectativa.
12
A pesar de haber tres puntos en la sede principal para ver la Rendición de Cuentas, se habilitó un auditorio para que la comunidad pueda ver la emisión y pueda hacer preguntas.